Оформлення документів після затримки доставки товару перевізником

Послуга з перевезення вважається наданою в момент доставки вантажу, тому датою господарської операції є день фактичного розвантаження — 9 число.

У товарно-транспортній накладній у розділі про вантажно-розвантажувальні операції необхідно зазначити дату 9 числа як дату розвантаження. Акт наданих транспортних послуг має бути оформлений також 9 числом, оскільки саме тоді перевізник виконав свої зобов’язання за договором. У зв’язку з тим, що розвантаження не відбулося у визначений термін через технічну несправність, доцільно оформити акт у довільній формі про поломку транспортного засобу. Це допоможе обґрунтувати розбіжність між датою видаткової накладної (27 число) і фактичним прийманням товару (9 число).

Згідно з Правилами №363, пункт 8.25, час прибуття для розвантаження фіксується з моменту пред’явлення ТТН у пункті призначення, а пункт 8.26 уточнює, що розвантаження вважається завершеним лише після належного оформлення ТТН. Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», первинні документи складаються під час або одразу після завершення господарської операції.

Таким чином, у бухгалтерському обліку витрати на перевезення та податковий кредит (за наявності ПДВ) саме по послузі перевезення - повинні відображатися в періоді фактичного виконання послуги — місяці, в якому відбулося розвантаження.

При цьому, податковий кредит за видатковою накладною (якщо це була перша подія) вас виникає в місяці в якому перейшов контроль над товаром - а він переходить з дати виписки видаткової накладної, дарма що товар вам ще не доставлений.

Оприбуткування товару ви робите датою фактичної доставки (згідно Закону про бухоблік, операціїї відображаються в тому періоді, в якому вони здійснені)

Раді допомогти, звертайтесь ще!