Обов'язковість та зміст особових справ працівників у компанії

Обов'язково для певних категорій працівників.

В обов’язковому порядку особові справи заводять на керівників організацій, професіоналів, спеціалістів та технічних службовців, тобто на посади, код КП яких починається на 1, 2, 3, 4. Щодо працівників інших професій, зокрема торгівлі, сфери послуг та найпростіших професій, для яких код КП починається на 5, 6, 7, 8, 9, рішення про оформлення особової справи підприємство приймає самостійно.

Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 в особових справах містяться:

- заява про прийняття на роботу,

- письмовий трудовий договір (контракт),

- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,

- особовий листок з обліку кадрів,

- доповнення до особового листка з обліку кадрів,

- автобіографія,

- копія паспорта,

- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),

- копія військового квитка (у разі наявності),

- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,

- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,

- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,

- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),

- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),

- характеристики,

- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),

- документи з атестації,

- заява про звільнення з роботи,

- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!