Видача наказу на відпустку: необхідність чи зайва формальність

Видача наказу про надання відпустки є обов’язковою процедурою, передбаченою трудовим законодавством та нормами первинного обліку. Заява є лише формою волевиявлення працівника, тоді як наказ — це розпорядчий акт роботодавця, що надає право на відпочинок та є підставою для табелювання та нарахування виплат.

В ст. 10 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 зазначено, що черговість надання відпусток визначається графіком, а про конкретну дату початку відпустки роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника не пізніш як за два тижні.

Якщо працівник йде у відпустку за визначеним графіком, то заява не обов'язкова. В наказі роботодавець фіксує рішення про нпдпння відпустки працівнику. Такий наказ є підставою для кадрової служби табелювати дні відпустки й бухгалтерії - нарахувати відпускні.

Також зазначу, що не обов'язково складати окремий наказ на кожного працівника. Дозволяється видавати один наказ на групу працівників, які йдуть у відпустку в один період або за одним графіком. У такому наказі просто перелічуються ПІБ, посади та дати відпусток кожного працівника. З наказом працівники ознайомлюються під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!