Військовий облік: обліковування співробітників, які перебувають у полоні

Доброго дня. До мене звернулося підприємство, яке не вело військовий облік. Підприємство знаходилося у Харківській області у тій частині яке було під окупацією рф, зараз воно працює у місті. Частина співробітників, яка проживала у тій місцевості потрапила в полон до рф, частина виїхала за кордон. Зв’язку з цими співробітниками немає. На підприємстві вони обліковуються в призупиненому стані. Як відобразити цих співробітників у списках військового обліку?

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.01.2026 | 12:17

Очікує відповідь

Працівники, з якими призупинено дію трудового договору (зокрема ті, хто перебуває в полоні або за кордоном), залишаються в трудових відносинах із підприємством. Тому їх необхідно продовжувати обліковувати у Списках персонального військового обліку за відповідними групами.

Згідно зі ст. 13 Закону №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин. Оскільки особи залишаються працівниками підприємства, вони є об’єктами персонального військового обліку.

Доки трудовий договір не розірвано (наприклад, на підставі свідоцтва про смерть або рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою), працівник має бути у Списках.
Перебування за кордоном громадян - вони мають перебувати на обліку в ТЦК та СП за місцем реєстрації, а роботодавець — продовжувати їх облік у Списках.
У формі Списків (Додаток 5) немає окремої графи для статусу «призупинено». Проте:

Інформацію про призупинення договору, перебування в полоні або за кордоном доцільно зазначати у графі 18 ( в останній графі актуальної форми Списків, де фіксуються додаткові відомості). Наприклад: «Дію трудового договору призупинено з 01.03.2022 (Наказ №...)».
Дані про таких працівників також мають враховуватися у Відомості оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487), яка відображає загальну чисельність заброньованих та незаброньованих осіб станом на поточну дату.
Згідно з оновленим Порядком №1487, Списки за всіма чотирма групами тепер формуються в одну справу, а не в окремі, як було раніше. Копії військово-облікових документів цих працівників (якщо вони є в наявності) також мають зберігатися в цій справі.

Переконайтеся, що призупинення договорів оформлено наказами. Це буде підставою для пояснення ТЦК під час перевірки, чому працівник не з'являється за викликом (повісткою).
Якщо від ТЦК надходить розпорядження про вручення повістки працівнику, з яким призупинено договір або який перебуває в полоні/за кордоном, роботодавець повинен письмово повідомити ТЦК про неможливість вручення повістки із наданням копій відповідних наказів або документів, що підтверджують статус особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!