Вартість доставки: як правильно оформити у бухгалтерії

Ви можете включити вартість доставки до собівартості товару, оскільки фізична особа-підприємець та фізична особа є одним і тим самим суб'єктом права, а експрес-накладна (ЕН) із ПІБ постачальника є достатнім підтвердженням. Для мінімізації податкових ризиків рекомендується отримати від ФОП лист-пояснення.

Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 320, 325, власник має право використовувати своє майно для підприємницької діяльності, а ФОП не є окремим суб'єктом права власності відмінним від фізичної особи. Усе майно, яке ФОП використовує у діяльності, належить йому як громадянину. Тому зазначення в експрес-накладній "приватна особа" замість "ФОП" при збігу ПІБ не змінює суті операції.

Відповідно до НП(С)БО 9 "Запаси", п. 9, транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ), пов'язані з придбанням запасів і доставкою їх до місця зберігання, включаються до первісної вартості (собівартості) таких запасів.

Податкові органи можуть поставити під сумнів зв'язок між оплатою на рахунок ФОП та отриманням посилки від "приватної особи". Щоб уникнути претензій щодо "реальності" операції: Попросіть ФОП надати лист у довільній формі, де буде зазначено: «Відправка товару згідно з видатковою накладною №... від ... була здійснена мною через ТОВ "Нова пошта" за ЕН №...».

Раді допомогти, звертайтесь ще!