Як правильно скласти графік відпусток та коригувати його

Доброго дня, підкажіть, як правильно скласти графік відпусток,які відпустки туди включаємо, якщо у працівника є відпустки попередніх періодов , чи обов'язково їх включати до графіка відпусток,наприклад, якщо у працівника 50 днів за попередні періоди ?Чи потрібно вносити зміни та коригувати графік відпусток ,і як правильно зробити ,якщо працівник оформив відпустку не за графіком ? Дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

07.01.2026 | 18:24

Очікує відповідь

У графіку зазначаєте відпустки, як працівник планує використати у 2026 році.

Відповідно до ст.10 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87 - Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Таким чином, у графіку слід зазначати кількість і період відпусток, які працівник планує використати у поточному році.

Звісно, протягом року можливі ситуації, коли працівник проситиме перенести відпустку на інший термін чи надати її поза графіком. Для цього він повинен подати відповідну заяву на ім'я керівника, який, у разі її погодження, видає наказ про внесення змін до графіка відпусток і перенесення відпустки на інший термін. Реквізити такого наказу слі двнести до графіка відпусток (у полі "Примітки" або ж можна передбачити окрему колонку для внесення таких наказів).

Наказ про внесення змін до графіку відпусток за заявою працівника

Якщо працівник проситиме надати відпустку поза графіком, то він також має подати заяву із вказанням тривалості та дати початку відпустки. Якщо роботодавець не заперечує, то видається відповідний наказ та виплачуються відпускні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!