Порядок переведення бухгалтера на посаду головного бухгалтера

Добрий день.
Головний бухгалтер пішов у декретну відпустку.
Як перевести бухгалтера на посаду головного бухгалтера на час перебування в декреті?
Як правильно це зробити? Заява, наказ, запис в трудову... договір?
Дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

06.01.2026 | 20:25

Очікує відповідь

Мова йде про тимчасове переведення.

Відповідно до ст.33 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n194 - Тимчасове переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, допускається лише за його згодою.

Для цього працівник подає заяву, на підставі якої роботодавець видає відповідний наказ

Заява про переведення працівника на період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника

Наказ про переведення працівника на період перебування у відпустці по вагітності та пологам основного працівника

Заява про переведення на період перебування у відпустці по вагітності та пологам основного працівника

Відповідно до п.2.2 Інструкції №58 від 29.07.1993р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - До трудової книжки вносяться:
- відомості про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження;
- відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу,

-звільнення;
- відомості про нагородження і заохочення:

Оскільки працівник переводиться на посаду тимчасово, на період відсутності основного працівника, то записи до трудової книжки про таке переведення не вносяться.

Аналогічно і з Додатком 5 об'єднаної звітності - сюди вноситься лише інформація про постійне переведення на іншу посаду (п.5 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099)

Раді допомогти, звертайтесь ще!