Перевірка ФОП: Поради щодо пояснень і документів для Держпраці

Добрий вечір.
У ФОП на 2 групі ЄП проведено фактичну перевірку. Працівник залучався за договором ЦПХ, але податкова в акті зазначила порушення та передала матеріали до Держпраці.
Держпрацею призначено розгляд справи про накладення штрафу на 25 січня з правом подання пояснень або заперечень.
Прошу порадити:
1. що доцільніше подати — пояснення чи заперечення;
2. якими нормами закону або статтями довести, що це ЦПХ, а не трудові відносини;
3. які документи додати;
4. чи допустимо надсилати матеріали рекомендованим листом з описом вкладення.

ВК

Віталіна, консультант

експерт

05.01.2026 | 14:14

Відповідь надано

1. Якщо ви не згодні із тим, що залучення працівника за ЦПХ є порушення, то слід подати заперечення.

2. Чи мала місце підміна цивільно-правових відносин трудовими чи ні, тут все індивідуально.

Ознаки ЦПД:

Стороною договору є виконавець.

Виконавець не підпорядковується Правилам внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), зокрема, не дотримується встановленого на підприємстві графіка роботи.

На виконавця не поширюються правила трудового законодавства (наприклад, він не має права на відпустку).

Оплачується не процес праці, а його результат.

Отримує винагороду, а не заробітну плату.

Не передбачені строки виплати винагороди, як для зарплати.

Результат оформляється актами здачі-приймання робіт (наданих послуг).

Ознаки трудового договору:

Стороною договору є працівник.

Працівнику, як правило, організовують робоче місце на території роботодавця (у визначених випадках, наприклад, при дистанційній чи надомній роботі, роботодавець може не надавати робоче місце).

Працівник підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку.

Обов’язки працівника визначають в трудовому договорі, посадових чи робочих інструкціях тощо.

Ознайомлюють працівника: з умовами праці, з правами та обов’язками, з технікою безпеки, санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.

Сплачують заробітну плату.

Працівнику забезпечені трудові гарантії: відпустки, оплачувана непрацездатність.

Отже, трудовий договір регулює процес праці, має більше системних ознак трудової діяльності. А ЦПД регулює виконання визначеного обсягу робіт (послуг) та порядок отримання результату, має більш разовий характер (https://kadroland.com/news/1744-koli-cpd-mozut-viznati-trudovim-dogovorom).

3. Подати слід копії договорів ЦПД.

4. Так, ви можете надіслати матеріали поштовим відправленням рекомендованим листом із описом вкладення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!