Відображення у звітності залежить від обраного варіанту обліку.

Місяць нарахування відпусткових та віднесення їх до витрат має бути визначено наказом про облікову політику. У Вашому випадку обидва варіанти є допустимими - треба обрати один з них:
- нарахувати і виплатити відпусткові у грудні до початку відпустки;
- розрахувати суму відпусткових і виплатити у грудні, а нарахувати їх у січні.
На нашу думку, перший варіант є більш оптимальним з точки зору бухгалтерського обліку, адже використовуючи другий варіант необхідно фіксувати фактично дебіторську заборгованість працівника за ще не нарахованими відпустковими, що є дещо нелогічним.

Якщо обрано варіант нарахування відпусткових у грудні, відображати їх у звітності також треба у грудні:

- у Д1 окремим рядком з типом нарахування "10" (гр. 09) та періодом 01-2026 (гр. 10);

- у 4ДФ загальною сумою із зарплатою за грудень одним рядком з ознакою доходу "101".

Раді допомогти, звертайтесь ще!