Процедура прийняття директора на роботу без додаткових документів

Вітаю, підкажіть директор прийнятий на роботу зг протоколу зановників, повідомлення в подткову не подаємо, заяву про прийом на роботу теж не потрібно? такі док-ти як осоова картка та трудовий договір робимо? Дякую

АК

Антон, консультант

експерт

30.12.2025 | 20:28

Очікує відповідь

Майбутній директор подає заяву на засновників про прийняття на роботу. На підставі протоколу загальних зборів про призначення директора проводиться внесення даних про керівника до ЄДР через держреєстратора, а новий директор видає наказ "приступаю до виконання обов’язків директора з укладенням трудових відносин та нарахуванням зарплати ..."

Також з директором може бути укладено індивідуальний трудовий договір (контракт), але це не обов’язково.

Повідомлення про прийняття на роботу директора до ДПСУ не подається згідно із положеннями вступної частини Порядку № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text). Такі дані беруться безпосередньо з ЄДР.
Згідно з п. 13 Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text) державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n353).

Якщо директор є військовозобов’язаним, згідно з п. 34 Порядку № 1487 подається також повідомлення за формою додатка 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379) як і на всіх військовозобов’язаних працівників.

Також треба оформити електронний підпис керівника на нового директора.
1-ОПП треба подати тільки якщо директор є одночасно особою, відповідальною за бухгалтерський облік на підприємстві: https://7eminar.ua/news/6950-zmina-direktora-v-tov-jedinii-vipadok-koli-obovyazkovo-potribno-podavati

Директор є найманим працівником, тому усі кадрові документи на нього ведуться на загальних засадах: особова картка, табелі обліку робочого часу, накази тощо.

Рекомендуємо наші матеріали:

Ексклюзивна колекція зразків «Директор підприємства: ТОП - 7 документів для прийняття & звільнення»

https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!