Проблеми з документами іноземного працівника: що робити далі

Доброго дня.
На підприємстві працює іноземець з 2013 року.В трудовій книжці пусто.Зробили витяг з ЕТК в кабінеті ПФУ,і в ньому пусто,а в довідці ОК 5 нарахування є.В ПФУ кажуть,що немає даних про прийняття.В ел.кабінеті теж немає звітів по працівникам за цей період(є лиш за 4й квартал)Як дізнатися яким чином і куди подавалася звітність по працівниках?Як взагалі бути в такій ситуації?
Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.12.2025 | 14:01

Очікує відповідь

Подайте уточнюючий Додаток 5 за місяць прийняття працівника на роботу.

До 2021 року звіти подавались окремо в ПФУ і окремо до ДПС, тож в кабінеті платника ця звітність не відображається.

Переглянути інформацію про подані звіти до 2021 року можна в розділі "Звітні відомості страхувальника" на порталі ПФУ.

Оскільки дані про нарахований дохід працівнику відображаються в ОК-5 - звітність подавалась. Відсутність даних в ЕТК свідчить про те, що дані про працевлаштування працівника не були відображені в таблиці 5 (Додатку 5).

Тож Вам потрібно подати уточнюючий звіт за місяць, в якому працівник був прийнятий на роботу. Уточнюючий звіт подаєте в періоді місяць 2013 за формою для звітування J/F 0500110.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються (п.7 розд. V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1364).

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додаток 5 з рядками, що додаються.

В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються. Пропущений рядок в Додаток 5 додається з ознакою "0" в графі 20.

Раді допомогти, звертайтесь ще!