Використання табельного номера замість ідентифікаційного номера працівника

Законодавство не зобов’язує підприємства присвоювати табельні номери працівникам. Кожне підприємство вирішує це питання самостійно.

Порядок присвоєння табельних номерів законодавчо не встановлено, тому підприємства мають право розробляти і затверджувати свої внутрішні Положення про табельний облік, в яких, серед іншого, визначати і порядок присвоєння табельних номерів, з чого складається табельний номер, які реєстри при цьому ведуться, та в яких випадках використовується табельний номер.

(зразок такого Положення за посиланням: Положення про табельний облік (його розділ 5 присвячений саме присвоєнню табельних номерів)).

У будь-якому разі потрібно дотримуватися наступних правил:

1) табельні номери присвоюються прийнятим працівникам у момент оформлення прийняття на роботу;

2) табельний номер, присвоєний працівникові, не змінюється протягом усього терміну його роботи на підприємстві (винятком є ситуації, коли табельний облік ведеться окремо по відділах – тоді при переведенні до іншого відділу має змінитися і табельний номер працівника);

3) табельні номери присвоюються кожному новоприйнятому працівникові за зростанням у хронологічному порядку.

Наказ про присвоєння табельного номеру видавати не потрібно, робиться відповідна відмітка в реєстрі табельних номерів або налаштовується автоматизована система обліку кадрів, яка самостійно присвоює табельний номер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!