Перехід ФОП на загальну систему: процедура та терміни повернення

Заяву про перехід обов'язково потрібно подати.

Якщо ФОП не подасть Заяву, то ДПС самостійно анулює реєстрацію платником єдиного податку з 01.01.2026 відповідно до норми п.299.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7282 В такому випадку ФОП зможе повернутись на ЄП тільки після спливу чотирьох послідовних кварталів, тобто у 2027 році.

Дії ФОП 2 групи у разі перевищення ліміту доходів в 4 кварталі 2025 р. :

1. перейти з 01.01.2026 р. на 3 групу ЄП або на загальну систему оподаткування.

2. сплатити з суми перевищення єдиний податок за ставкою 15%.

3. У разі переходу на загальну систему оподаткування потрібно зареєструватись платником ПДВ.

Це передбачено пп.2 п.293.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7077 відповідно до якого платники єдиного податку другої групи, які перевищили у податковому (звітному) періоді обсяг доходу, визначений для таких платників у пункті 291.4 статті 291 цього Кодексу, в наступному податковому (звітному) кварталі за заявою переходять на застосування ставки єдиного податку, визначеної для платників єдиного податку третьої групи, або відмовляються від застосування спрощеної системи оподаткування.

Такі платники до суми перевищення зобов'язані застосувати ставку єдиного податку у розмірі 15 відсотків.
Заява подається не пізніше 20 числа місяця, наступного за календарним кварталом, у якому допущено перевищення обсягу доходу.

Отже, ФОП до 20.01.2026 року потрібно подати Заяву про перехід на ЗС.

До закінчення 4 кварталу 2025 року ФОП буде перебувати на 2 групі та продовжувати сплачувати ЄП та ВЗ.

Зразок Заяви тут https://7eminar.ua/news/8862-yak-zapovniti-zayavu-pro-perexid-na-jedinii-podatok-2025-zrazok#fop-2-hrupy-yep-perevyshchyv-limit-i-perekhodyt-na-3-hrupu-z-01102025

Якщо ФОП обере перехід на загальну систему оподаткування, то потрібно буде зареєструватись платником ПДВ до 10.01.2026 р.

Найрозповсюдженіша помилка багатьох СГ, які переходять зі спрощеної системи оподаткування на загальну систему оподаткування, полягає в тому, що вони починають рахувати 1 млн грн, з метою реєстрації платником ПДВ тільки з дати переходу на загальну систему оподаткування, тоді як правильно рахувати обсяг доходу за останні 12 календарних місяців на дату переходу, в тому числі з урахуванням періоду перебування на спрощеній системі оподаткування. Саме такий підхід розрахунку передбачений нормою п.181.1 ПКУ та роз'ясненнями ДПС.

У разі, якщо в особи, що переходить із спрощеної системи оподаткування на загальну систему оподаткування, на дату такого переходу загальна сума від здійснення операцій із постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ, протягом останніх 12 календарних місяців сукупно перевищувала 1 млн грн (у тому числі включаючи період перебування на спрощеній системі оподаткування), то така особа повинна подати до контролюючого органу реєстраційну заяву платника ПДВ за формою № 1-ПДВ та зареєструватись як платник ПДВ.
Роз'яснення ДПС https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/460451.html

Отже, якщо ФОП перелімітив дохід, то логічно що у нього обсяг реалізпції за останні 12 к. місяців перевищив 1 млн.грн., тому у Вашому випадку Заяву 1-ПДВ потрібно було подати до 10.01.2026 р.

Декларацію по ЄП потрібно буде подати за квартальною формою F0103309 та у квартальні терміни- до 09.02.2026 року. Про це зазначає ДПС в ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42911

Єдиний податок за ставкою 15% сплачується до 19.02.2026 року - протягом 10 календарних днів після граничного терміну подання декларації (п.295.7 ПКУ). Сплачується він на той самий розрахунковий рахунок, що і звичайний єдиний податок, який ФОП сплачував щомісяця.

Щодо повернення. Це буде залежати від суми доходу, отриманого ФОП у 2025 році.

Так як перехід пов'язаний із перевищенням ліміту доходів, то повернення на 2 групу залежить від суми доходу за 2025 рік з урахуванням переліміту.

При прийнятті рішення щодо переходу на 2 групу у 2026 році ДПС візьме до розгляду суму доходу, отриманого у 2025 році. Якщо сума отриманих доходів за 2025 рік не перевищує суму ліміту доходів у 2026 році, то ФОП може повернутись на 2 групу ЄП з 01.04.2026 - це буде його одноразове право на обрання спрощеної системи оподаткування.

Про це ми писали у статті https://7eminar.ua/news/2832-perevishhennya-limitu-doxodiv-u-4-kvartali-yak-diyati-platnikam-jedinogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!