ФОП без найманих працівників: оформлення лікарняного та звітність

Так, може.

ФОП може отримати оплату свого лікарняного листа, якщо сплачує ЄСВ за себе. Оплата лікарняного ФОПу не залежить від того чи є у нього наймані працівники, оскільки це його лікарняний, а не його працівників. Крім того, ФОП може продовжувати займатись підприємницькою діяльністю і отримувати дохід навіть під час передування на лікарняному.

Лікарняний оплачується з шостого дня за рахунок ПФУ. Перші п’ять днів непрацездатності підприємець сам собі не оплачує.

Як правильно розрахувати лікарняний ФОП і які документи потрібно подати до ПФУ при оплаті такого лікарняного можна прочитати у статті «Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ» за посиланням https://7eminar.ua/news/1923-likarnyani-dlya-fop-yak-otrimati-straxovi-viplati-vid-pfu?page=2

ФОП повинен сплачувати ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з отриманих лікарняних, але не сплачує ЄСВ з отриманих лікарняних. Відповідно до роз’яснень ДПС лист від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02, самозайнята особа, яка отримує лікарняні від ПФУ, є для себе страхувальником та податковим агентом.

Тому ФОП зобов’язаний відобразити отриманий дохід в Об’єднаній звітності. Для цього у Додатку 4ДФ слід:

1. вказати суму отриманої допомоги за листком непрацездатності у графах 3а та 3,

2. у графах 4а та 4 відобразити сплачений ПДФО,

3. у графах 5а та 5 зазначити військовий збір,

4. застосувати ознаку доходу «127».

Податковий розрахунок подається разом із титульною сторінкою та Додатком 4ДФ. Граничний термін подання – до 20 числа місяця наступного за місяцем за який подається Податковий розрахунок.

Окрім цього, ФОП має подати до ПФУ Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам протягом місяця з дня отримання лікарняних (п. 10 Порядку № 12). Це повідомлення можна подати через портал ПФУ або в паперовому вигляді до сервісного центру ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!