Присвоєння інвентарних номерів: чи необхідно для товарів

Після введення в експлуатацію МНМА потрібно присвоїти номенклатурний номер та відкрити інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ. По МНМА відкривається Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів (наказ № 818) або Інвентарна картка групового обліку основних засобів (наказ № 818). Який облік об’єктів МНМА ведеться номенклатурний (груповий) чи інвентарний (одиничний). Для МНМА допускається застосування номенклатурного обліку, за якого під одним обліковим номером обліковується група однотипних активів. Водночас чинними нормативними актами не заборонено застосування інвентарного обліку МНМА, за яким кожному окремому об’єкту присвоюється унікальний інвентарний номер. Інвентарний спосіб обліку є доцільним для окремих груп МНМА, зокрема офісної техніки (принтери, сканери, телефони тощо), оскільки такі об’єкти мають індивідуальні технічні (серійні) номери виробника, характеризуються відносно більшою вартістю та потребують посиленого контролю за збереженням і використанням. Обраний спосіб аналітичного обліку МНМА має бути закріплений в обліковій політиці підприємства.

Відповідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків, витрати на придбання активів, які будуть визнані МНМА, спочатку накопичуються як капітальні інвестиції, тобто через 153 рахунок.

Використання рахунку 28 для активів, що вводяться в експлуатацію для власних потреб, є методологічною помилкою. Якщо ви помилково оприбуткували актив як товар, а потім вирішили його використовувати, необхідно спочатку перевести його до складу капітальних інвестицій (Дт 153 Кт 28), а вже потім вводити в експлуатацію (Дт 112 Кт 153).

Раді допомогти, звертайтесь ще!