Перерахунки зарплати: оформлення відпускних і лікарняних у 2026 році

Ви можете здійснити перерахунок виплат у січні 2026 року за рахунок фонду заробітної плати січня 2026 року.

Якщо в грудні 2025 ви нарахували й виплатили зарплату, закрили рік, а в січні 2026 потрібно перерозрахувати (сторнувати нарахування грудня і натомість нарахувати відпускні / лікарняні), то всі коригування оформлюються і відображаються в обліку й звітності в місяці фактичного коригування, а саме у січні 2026. Сторнування «лягає» на фонд оплати праці місяця сторнування (а саме січень).

Розглянемо детальніше щодо виплат. Якщо працівник пішов на лікарняний у грудні 2025 року, ви не можете здійснити оплату листка непрацездатності доки він не буде закритим. Отже, фактично місяцем настання такої події є січень 2026 року, а тому нарахування лікарняних ви можете здійснити тільки у січні.

Щодо відпускних, то відповідно до ст.21 Закону України "Про відпустки" заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234 . Отже, за правильним алгоритмом вам потрібно було здійснити перерахунок відпускних одразу після видачі наказу про відпустку у грудні 2025 року.

Якщо з об'єктивних причин (закриття періоду, нестача фонду оплати праці) здійснити такий перерахунок у грудні 2025 року неможливо, видайте окремий наказ з обгрунтуванням таких причин і зобов'язанням здійснити відповідні перерахунки у січні 2026 року. В такому випадку у вас немає необхідності, щоб працівник повертав кошти на рахунок установи. Усі коригування проводяться за рахунок фонду оплати праці січня 2026 року.

Відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 роботодавець може здійснити утримання із заробітної плати впродовж 1 місяця від дати виплати неправильно нарахованої суми. У такому разі додаткова письмова згода працівника не потрібна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!