☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Перерахунки зарплати: оформлення відпускних і лікарняних у 2026 році
Ви можете здійснити перерахунок виплат у січні 2026 року за рахунок фонду заробітної плати січня 2026 року.
Якщо в грудні 2025 ви нарахували й виплатили зарплату, закрили рік, а в січні 2026 потрібно перерозрахувати (сторнувати нарахування грудня і натомість нарахувати відпускні / лікарняні), то всі коригування оформлюються і відображаються в обліку й звітності в місяці фактичного коригування, а саме у січні 2026. Сторнування «лягає» на фонд оплати праці місяця сторнування (а саме січень).
Розглянемо детальніше щодо виплат. Якщо працівник пішов на лікарняний у грудні 2025 року, ви не можете здійснити оплату листка непрацездатності доки він не буде закритим. Отже, фактично місяцем настання такої події є січень 2026 року, а тому нарахування лікарняних ви можете здійснити тільки у січні.
Щодо відпускних, то відповідно до ст.21 Закону України "Про відпустки" заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234 . Отже, за правильним алгоритмом вам потрібно було здійснити перерахунок відпускних одразу після видачі наказу про відпустку у грудні 2025 року.
Якщо з об'єктивних причин (закриття періоду, нестача фонду оплати праці) здійснити такий перерахунок у грудні 2025 року неможливо, видайте окремий наказ з обгрунтуванням таких причин і зобов'язанням здійснити відповідні перерахунки у січні 2026 року. В такому випадку у вас немає необхідності, щоб працівник повертав кошти на рахунок установи. Усі коригування проводяться за рахунок фонду оплати праці січня 2026 року.
Відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 роботодавець може здійснити утримання із заробітної плати впродовж 1 місяця від дати виплати неправильно нарахованої суми. У такому разі додаткова письмова згода працівника не потрібна.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Сума від продажу нерухомості в декларації для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Військовий збір: один рахунок для ФОП та працівника
Доплата ЄСВ до мінімалки при звільненні працівника у червні
Є відповідь АІ
