Документування та облік компенсації вартості проїзду працівників вахтовиків
Оскільки в даному випадку мова йде не про відрядження, відшкодувати працівникам вартість проїзду без оподаткування не вийде. Для них це буде додатковим благом.
Підставою для відшкодування проїзду при вахтовому методі роботи є норми колективного договору (за наявності), положення про оплату праці, положення про вахтовий метод роботи або інші внутрішні нормативні документи роботодавця, а також підтверджуючі документи (квитки на проїзд).
Додатково підприємство може впровадити власну форму звітного документу на кшталт "авансового звіту", до якого будуть додаватись квитки, адже згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) "авансовий звіт" в обов’язковому порядку складається тільки у двох випадках:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
У інших випадках "авансовий звіт" не складається або складається за добровільним рішенням підприємства.
На підставі зазначених вище документів підприємство відображає витрати в обліку та проводить оподаткування доходу, який виникає у працівника.
Оскільки вахтовий метод не є відрядженням, застосувати норму пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ для відшкодування проїзду без оподаткування не вийде, тому у працівників виникає оподатковуваний дохід: утримується ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнту 1,219512 за ставкою 18%, та військовим збором без коефіцієнта за ставкою 5%.
Для підприємства виникатиме також і ЄСВ, адже перелік № 1170 виплат, які не є базою нарахування ЄСВ, не містить такого виду виплати.
У бухгалтерському обліку будуть наступні проведення:
Дт 91,92,94 ... Кт 372 - віднесено оплату за проїзд на витрати за напрямком
Дт 372 ... Кт 311 - відшкодовано витрати працівнику
Дт 661 ... Кт 6411 - утримано ПДФО із зарплати з натур. коефіцієнтом
Дт 661 ... Кт 642 - утримано ВЗ із зарплати
Дт 91,92,94 ... Кт 651 - віднесено на витрати ЄСВ на суму вартості проїзду
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити коригування ПДВ у декларації
Облік витрат на контролер та брелки для орендарів підприємства
Визначення посади працівника для військового обліку в компанії
Фінансування витрат родичів військових у реабілітаційних центрах
Зміни у розрахунку декретних виплат у 2026 році
Виконання нормативу по інвалідам: чи потрібно підприємству в даному випадку
7 працівників основне робоче місце( трудова книжка ) і 2 зовнішніх сумісника( довідки Ок 5,що в них є основний роботодавець і сплачуються внески є ) і 1 жінка відпустка по догляду за дитиною до 3 х років .Чи потрібно виконувати норматив по…
Правила нарахування лікарняних по вагітності та пологах в Україні
Вирішення помилкового відвантаження продукції в обліку фермерського господарства
Можливість відкриття ФОП другої групи після закриття діяльності
Документальне оформлення операцій фермерського господарства з підрядником
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
