Податки, звіти, перевірки… А гусак не нервує
Даруємо антистрес-іграшку до кожного квитка на Великий Бухгалтерський Семінар!
Документування та облік компенсації вартості проїзду працівників вахтовиків
Оскільки в даному випадку мова йде не про відрядження, відшкодувати працівникам вартість проїзду без оподаткування не вийде. Для них це буде додатковим благом.
Підставою для відшкодування проїзду при вахтовому методі роботи є норми колективного договору (за наявності), положення про оплату праці, положення про вахтовий метод роботи або інші внутрішні нормативні документи роботодавця, а також підтверджуючі документи (квитки на проїзд).
Додатково підприємство може впровадити власну форму звітного документу на кшталт "авансового звіту", до якого будуть додаватись квитки, адже згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) "авансовий звіт" в обов’язковому порядку складається тільки у двох випадках:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
У інших випадках "авансовий звіт" не складається або складається за добровільним рішенням підприємства.
На підставі зазначених вище документів підприємство відображає витрати в обліку та проводить оподаткування доходу, який виникає у працівника.
Оскільки вахтовий метод не є відрядженням, застосувати норму пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ для відшкодування проїзду без оподаткування не вийде, тому у працівників виникає оподатковуваний дохід: утримується ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнту 1,219512 за ставкою 18%, та військовим збором без коефіцієнта за ставкою 5%.
Для підприємства виникатиме також і ЄСВ, адже перелік № 1170 виплат, які не є базою нарахування ЄСВ, не містить такого виду виплати.
У бухгалтерському обліку будуть наступні проведення:
Дт 91,92,94 ... Кт 372 - віднесено оплату за проїзд на витрати за напрямком
Дт 372 ... Кт 311 - відшкодовано витрати працівнику
Дт 661 ... Кт 6411 - утримано ПДФО із зарплати з натур. коефіцієнтом
Дт 661 ... Кт 642 - утримано ВЗ із зарплати
Дт 91,92,94 ... Кт 651 - віднесено на витрати ЄСВ на суму вартості проїзду
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Військовий збір: один рахунок для ФОП та працівника
Доплата ЄСВ до мінімалки при звільненні працівника у червні
Є відповідь АІ
Реєстрація пересувної точки продажу морозива: що потрібно знати
Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку
Перебронювання власника підприємства як кінцевого бенефіціарного власника
Кількість працівників у звіті 1 ПВ: нюанси врахування типів робіт
Чи потрібно в квартальний звіт 1 ПВ в рядок 7040 (1 колонка кількість осіб) включати працівники мають два типу роботи по основному місцю на штатній посаді і по ЦПХ за виконання певної роботи:
1. працівників, які на одному підприємстві оформлені за…
