Так, травень 2025 - базовий місяць.

Відповідно до п.5 Порядку №1078 від 17.07.2003р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#n13 - У разі підвищення тарифних ставок (посадових окладів), стипендій, виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, визначених у пункті 2 цього Порядку, значення індексу споживчих цін у місяці, в якому відбувається підвищення, приймається за 1 або 100 відсотків.

Таким чином, травень 2025 стає базовим місяцем як місяць підвищення окладу.

Якщо було нараховано зайву індексацію, то утримати із працівника такі зайво нараховані кошти можна лише за його згодою, оскільки це нелічильна помилка.

Відповідно до ст.1215 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683 - не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.

Керівник видає наказ про утримання зайво виплачених коштів і якщо працівник згідний з цим, то проводиться сторнування у місяці виявлення помилки, наприклад, у грудні.

Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати

Такі сторновані суми включатимуться до доходу місяця, у якому виправляється помилка (тобто зменшать дохід за грудень), окремо у звітності не виділяються та уточнювати попередні періоди не потрібно буде (п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099)

Раді допомогти, звертайтесь ще!