Документи для закриття підзвітності: що врахувати при оплаті

Чек переказу коштів сам по собі недостатній для закриття підзвіту, а вартість доставки може включатися до вартості товару, тоді як комісія NovaPay є окремою витратою.

На нашу думку, документ “Чек переказу коштів” від «Нової Пошти» не є достатнім для закриття підзвітної суми за придбання товару, оскільки він підтверджує лише факт оплати, але не містить інформації про найменування товару, його кількість, постачальника та умови придбання. Тому для повного підтвердження витрат необхідно отримати чек від ФОП-продавця.

Щодо послуг пошти та комісії NovaPay:

Вартість доставки, якщо вона прямо пов’язана з придбанням товару та здійснюється до моменту надходження його на підприємство, відповідно до пункту 9 ПСБО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o15, включається до первісної вартості запасів як транспортно-заготівельні витрати. Це обґрунтовано тим, що доставка - необхідна умова отримання товару в належному стані для подальшого використання.

Комісійна винагорода NovaPay, яка є платою за послугу з переказу коштів, не включається до вартості товару, адже не є витратою на придбання або транспортування. Вона має відображатися окремо, як витрати звітного періоду (наприклад, адміністративні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!