Компенсація за невикористану відпустку: який розрахунковий період

Добрий день. Працівник написав заяву на відпустку з 01.12.25 по 14.12.25. Дата заяви 28.11.25р. Як виявилось у нього на той час вже була повістка датована 26.11.2025р., ми не знали. Відпустка була надана. В період відпустки ми отримали від нього копію повістки і увільнили від роботи з 15.12.25р.(після відпустки) Наказ про увільнення датою 15.12.25. Також він написав заяву про виплату йому компенсації за невикористані дні відпустки. Дата заяви 29.11.25 року. Також маємо довідку з ВЧ про перебування на службі з 29.11.25. дата довідки 12.12.25 Який розрахунковий період застосовувати для компенсації в даному випадку ? з 1.12.2024 по 30.11.2025 чи з 1.11.24 по 31.10.25?

АК

Антон, консультант

експерт

24.12.2025 | 14:52

Очікує відповідь

Працівник вважається мобілізованим до лав ЗСУ або таким, що підписав контракт на проходження військової служби, на підставі одного з наступних документів:
- військовий квиток;
- витяг з наказу військової частини;
- довідка з ТЦК.
З дати отримання одного із зазначених документів роботодавець видає наказ про увільнення від виконання посадових обов'язків такого працівника на період несення військової служби згідно з частиною 3 статті 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709). За ним зберігається місце роботи і посада. Зарплата не нараховується.

Наказ датується днем отримання документів, що підтверджують мобілізацію, але увільняється працівник з дати мобілізації. У Вашому випадку з 29.11.2025.

Відпустка з 01.12 по 14.12 фактично ним не використана, тому в бухобліку суму відпускних сторнуємо. Ці 14 днів додаємо до компенсації відпустки.

Компенсація відпустки має виплачуватись за всі періоди її невикористання.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:

- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;

- попередні повні 12 місяців до місяця увільнення (листопад 2024 - жовтень 2025) - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.

Раді допомогти, звертайтесь ще!