🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Коректні дії при відсутності працівника: процедура та документи
Працівник не виходить на роботу, "захворів". Як коректно вийти з ситуації? Чи можна табелювати як неявка з нез'ясованих причин (НЗ), щоб не виплачувати зп, а коли з'явиться звільнити за угодою сторін після написання ним заяви? Чи потрібно в такому випадку складати акт, який підпишуть інші працівники/керівник, де зафіксувати неявку чи достатньо табеля?
Якщо ж працівник не вийде на зв'язок яка процедура звільнення в даному випадку? Акт та наказ? Рішення про звільнення може бути прийняте керівником незалежно від кількості актів(днів)?
Можливі варіанти звільнення: за його власним бажанням або згодою сторін,або за прогул.
Поки працівник відсутній з нез'ясованих причин табелюйте його "НЗ". Якщо буде заява на звільнення за згодою сторін й керівництво погодить- звільняйте за п.1 ст.36 КЗпП. Або можливий варіант звільнення за власним бажанням - за ст.38 КЗпП, але тут має бути попередження до дати звільнення за 2 тижні.
Ще один варіант- звільнення за прогул. Тут потрібні пояснення працівника. Підстава для звільнення працівника за прогул без поважних причин, у т.ч. в разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, передбачена у п. 4 ст. 40 КЗпП. Але застосовувати цю підставу для звільнення можна лише після отримання письмових пояснень від працівника (ст.147-149 КЗпП ). Відсутність працівника має бути зафіксована в табелі обліку використання робочого часу, безпосередній керівник працівника має написати доповідну записку щодо факту відсутності працівника на робочому місті на ім’я керівника підприємства. Роботодавець має з’ясувати причини відсутності працівника на роботі, після його появи – запропонувати надати пояснення щодо відсутності на робочому місті. У разі відмови від надання пояснень складається відповідний акт. Також має бути проведено розслідування причин відсутності працівника на роботі, яке оформлюється актом. Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття на роботу даного працівника (ст.147-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n847 ). Всі документи щодо прогулу акти, табель обліку робочого часу, доповідна записка тощо надаються на розгляд органу, який має право накладати дисциплінарні стягнення. Звільнення за порушення трудової дисципліни, зокрема за прогул, є дисциплінарне стягнення, тому рішення роботодавця про звільнення має бути оформлено у вигляді наказу про накладання дисциплінарного стягнення.
Оформлення звільнення далі- наказ роботодавця, виплата належних сум працівнику при звільненні (на карт.рахунок або депонування зарплати) за нормою ст.116 КЗпП.
Більше в відео від експерту: https://7eminar.ua/events/3899/8602 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Є відповідь АІ
Реєстрація пересувної точки продажу морозива: що потрібно знати
Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку
Перебронювання власника підприємства як кінцевого бенефіціарного власника
Кількість працівників у звіті 1 ПВ: нюанси врахування типів робіт
Чи потрібно в квартальний звіт 1 ПВ в рядок 7040 (1 колонка кількість осіб) включати працівники мають два типу роботи по основному місцю на штатній посаді і по ЦПХ за виконання певної роботи:
1. працівників, які на одному підприємстві оформлені за…
Обмін послугами з нерезидентом: податкові наслідки для ТОВ
Необхідність подання списків працівників для звіряння з ТЦК
Є відповідь АІ
Помилка в податковій накладній: виправлення та можливі штрафи для підприємств
Є відповідь АІ
Обов'язки підприємства щодо військовозобов'язаних та їх розшуку
Чи може працівник, що працює місяць, отримати відпустку
Продаж електротранспорту на ФОП: можливості та оформлення діяльності
Є відповідь АІ
Чи може іноземець з посвідкою зареєструвати ФОП в Україні
Правомірність віднесення гарантійного платежу на витрати орендаря
Є відповідь АІ
