Коректні дії при відсутності працівника: процедура та документи
Працівник не виходить на роботу, "захворів". Як коректно вийти з ситуації? Чи можна табелювати як неявка з нез'ясованих причин (НЗ), щоб не виплачувати зп, а коли з'явиться звільнити за угодою сторін після написання ним заяви? Чи потрібно в такому випадку складати акт, який підпишуть інші працівники/керівник, де зафіксувати неявку чи достатньо табеля?
Якщо ж працівник не вийде на зв'язок яка процедура звільнення в даному випадку? Акт та наказ? Рішення про звільнення може бути прийняте керівником незалежно від кількості актів(днів)?
Можливі варіанти звільнення: за його власним бажанням або згодою сторін,або за прогул.
Поки працівник відсутній з нез'ясованих причин табелюйте його "НЗ". Якщо буде заява на звільнення за згодою сторін й керівництво погодить- звільняйте за п.1 ст.36 КЗпП. Або можливий варіант звільнення за власним бажанням - за ст.38 КЗпП, але тут має бути попередження до дати звільнення за 2 тижні.
Ще один варіант- звільнення за прогул. Тут потрібні пояснення працівника. Підстава для звільнення працівника за прогул без поважних причин, у т.ч. в разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, передбачена у п. 4 ст. 40 КЗпП. Але застосовувати цю підставу для звільнення можна лише після отримання письмових пояснень від працівника (ст.147-149 КЗпП ). Відсутність працівника має бути зафіксована в табелі обліку використання робочого часу, безпосередній керівник працівника має написати доповідну записку щодо факту відсутності працівника на робочому місті на ім’я керівника підприємства. Роботодавець має з’ясувати причини відсутності працівника на роботі, після його появи – запропонувати надати пояснення щодо відсутності на робочому місті. У разі відмови від надання пояснень складається відповідний акт. Також має бути проведено розслідування причин відсутності працівника на роботі, яке оформлюється актом. Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття на роботу даного працівника (ст.147-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n847 ). Всі документи щодо прогулу акти, табель обліку робочого часу, доповідна записка тощо надаються на розгляд органу, який має право накладати дисциплінарні стягнення. Звільнення за порушення трудової дисципліни, зокрема за прогул, є дисциплінарне стягнення, тому рішення роботодавця про звільнення має бути оформлено у вигляді наказу про накладання дисциплінарного стягнення.
Оформлення звільнення далі- наказ роботодавця, виплата належних сум працівнику при звільненні (на карт.рахунок або депонування зарплати) за нормою ст.116 КЗпП.
Більше в відео від експерту: https://7eminar.ua/events/3899/8602 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжність одиниць виміру: ПДВ та облік сільгосппродукції
ТОВ придбало та перепродало 1 мішок ячменю (код УКТЗЕД 1003, вага 50 кг). Постачальник (ФОП без ПДВ) надав видаткову накладну в мішках. Згідно з вимогами законодавства…
Обов'язкові реквізити для сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації
Як уникнути податків на нерухомість після знищення складу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт по інвалідам: необхідні дані
Звітування за лікарняний: ЄСВ, ПДФО та нюанси фонду
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація бухгалтерської фірми у фінмоніторингу та ризики клієнтів
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати додатки до декларації ФОП 3 групи
Заповнення звіту про інвалідність: що потрібно врахувати
Чи потрібно вказувати унікальний номер в ТТН обов'язково
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оренда автомобіля під час відрядження: облік витрат і документи
Працівник поїхав у закордонне довготривале (3 місяці) відрядження. там бере в оренду автомобіль на весь час перебування у відрядженні і виконанні службових обов'язків. при звичайних відрядженнях по україні завжди оформлюються подорожні листи, на підставі…
Податкові наслідки отримання коштів за оренду від родичів
Відповідь АІ відхилено експертом
Штраф за порушення строків реєстрації РК: правомірність дій ДПС
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Пільги з ПДВ для постачання БпЛА: правові нюанси та механізми
Чи поширюється пільга з ПДВ (п. 32 підрозділу 2 розділу XX ПКУ) на постачання БпЛА, якщо Покупцем і Отримувачем є ТОВ, якому наказом МОУ надано повноваження з ППО та утримання групи ППО (Постанова КМУ від 19.11.2025 № 1506)?
ТОВ відсутні у прямому переліку…
Документи та податкові наслідки продажу ЗІЛів фізичній особі
Питання щодо сплати ЄСВ для ФОП з інвалідністю 3 групи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правила обліку продажу застарілих телефонів в мікропідприємстві
Проблеми зі здачею звіту після реєстрації ТОВ в Києві
Максимальна кількість працівників на неповний робочий день та зниження окладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

