Облік лікарняних днів співробітника при звільненні та компенсації відпустки

Доброго дня!Звільняємо співробітника 24.12.25, був на лікарняному з 29.07.25, ПФУ відмовив у виплаті лікарняного що більше 120 днів. Це з 16.10.25.-11.11.25.Як за ці дати у табелі нам показати цього співробітника?Нарахування ми зменшили, гроші повернули ПФУ.Чи будуть враховувати дні для стажу з16.10.25.-11.11.25 ,коли ми розраховуємо компенсацію невикористано відпуски? Дякую!

НК

Наталя, консультант

експерт

23.12.2025 | 23:41

Очікує відповідь

Якщо в періоді 16.10.2025-11.11.2025 працівник перебував на лікарняному, але цей період не оплачено, то в табелі обліку робочого часу зазначайте "НН"- неоплачувана непрацездатність.

При цьому в Д1 Податкового розрахунку ці дні мають бути відображені як дні непрацездатності. Наприклад, при відображені останнього оплачуваного лікарняного зазначайте в гр.12 сукупно дні оплачені за жовтень та не оплачені, окремим рядком зазначайте не оплачені дні лікарняного за листопад (гр.10- 11.2025, гр.12-11к.д., гр.16, гр.17, гр.20- прочерки або нулі).

При розрахунку компенсації відпустки з розрахункового періоду ці дні виключаються за нормою п.2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток.

В стаж для розрахунку днів компенсації відпустки період не оплаченого лікарняного не враховується. В п.3 ч.1 ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70 визначено зарахування в стаж тільки періоду, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню.

Також зазначу, що такої підстави для відмови в оплаті лікарняного як тривалість лікарняного більше 120 днів немає. Можливо працівник був направлений на комісію експертної команди й йому встановлена інвалідність? Тоді з дати встановлення, або зміни групи, або підтвердження групи інвалідності лікарняний за цим страховим випадком не оплачується (ч.2 ст.15 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309)

Раді допомогти, звертайтесь ще!