Обліковування витрат на нові послуги Нової пошти підприємства

При обліку витрат на послуги перевезення та поштового зв’язку необхідно орієнтуватися на економічну суть операції, а саме що підприємство відправляло або отримувало та з якою метою здійснювалося перевезення.

Витрати на пересилання ділової кореспонденції (договорів, звітів, первинних документів) безпосередньо пов’язані з обслуговуванням та управлінням діяльністю підприємства. Відповідно до ПСБО 16 Витрати такі витрати належать до адміністративних та обліковуються за дебетом рахунку 92.

Транспортно-заготівельні витрати згідно з абз. 6 п. 9 ПСБО 9 «Запаси» включають витрати на заготівлю запасів, оплату тарифів (фрахту), вантажно-розвантажувальні роботи та транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, у тому числі витрати на страхування ризиків транспортування. Такі витрати включаються до первісної вартості запасів та визнаються витратами у періоді реалізації відповідних запасів або готової продукції, виготовленої з їх використанням.

Відповідно до п. 14 НП(С)БО 9 витрати на збут не включаються до первісної вартості запасів, а відносяться до витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Отже, витрати на доставку товарів від постачальника до підприємства належать до транспортно-заготівельних витрат, а витрати на доставку товарів від підприємства до покупця визнаються витратами на збут та обліковуються за дебетом рахунку 93 «Витрати на збут».

Оператор поштового або кур’єрського зв’язку, зокрема НП, в електронному кабінеті до акта виконаних робіт надає специфікацію відправлень, у якій зазначено зміст та напрям перевезень. На підставі цієї інформації підприємство аналізує характер витрат і визначає відповідний рахунок бухгалтерського обліку. Зокрема, послуги з організації перевезень великогабаритних відправлень можуть свідчити як про доставку запасів на підприємство (транспортно-заготівельні витрати), так і про відвантаження продукції покупцям (рахунок 93).

Якщо ці послуги ідуть просто одним рядком не зрозуміло до чого, наприклад послуги поштового зв’язку, то Ви можете завдяки специфікації перевезень переглянути наприклад НП надала акт на 1500 грн, товар до Вас їхав 10 разів на місяць, а документи Ви відправили 5 разів, то за допомогою бухгалтерської довідки Ви розділите суму акту: 1000 грн це у Вас буде ТЗВ, а 500 грн 92 рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!