Можливість віднесення витрат без договору та документів у бухгалтерії

Відповідно до Закону про бухоблік та НП(С)БО 16 «Витрати», витрати визнаються у тому періоді, в якому вони були здійснені, незалежно від дати отримання первинних документів від постачальника.

У бухгалтерській практиці нерідко виникають ситуації, коли господарські операції вже здійснені, але первинні документи від контрагентів ще не отримані. У таких випадках для забезпечення правильного обліку використовується «самоакт» – внутрішній первинний документ, що тимчасово замінює основний. https://7eminar.ua/news/3809-samoakt-koli-vidsutni-pervinni-dokumenti

Якщо послуга фактично надана, але акт ще не надійшов, ви маєте право нарахувати витрати на підставі самостійно складеного первинного документа (бухгалтерської довідки). Це передбачено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п. 2.6 Наказу МФУ №88).

Коли акт нарешті надійде, ви порівнюєте суму в акті з сумою в довідці. Якщо вони збігаються — нічого робити не треба. Якщо є різниця — вона коригується в тому місяці, коли отримано оригінал акта (методом «сторно» або додатковим записом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!