Так, можна підписувати накладні у «Вчасно» електронним підписом без окремого договору, якщо обидві сторони це приймають — укладення договору про електронний документообіг не є обов’язковим.

Відповідно до статті 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», документи можуть обмінюватися електронно на підставі загальних норм законодавства — окремий договір про ЕДО укладати не потрібно. При цьому, якщо накладна чи інший первинний документ підписаний кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом (КЕП/УЕП), він прирівнюється до паперового документа з власноручним підписом і має повну юридичну силу (ч. 12 ст. 11 Закону «Про електронну комерцію», ст. 207 Цивільного кодексу України).

Однак, у практиці обміну електронними документами існує ризик непорозумінь, особливо під час перевірок, якщо порядок електронної взаємодії між сторонами не був зафіксований. Тому рекомендовано хоча б один раз письмово підтвердити домовленість про використання ЕДО — шляхом включення відповідного пункту до основного договору або окремої додаткової угоди. У таких положеннях доцільно вказати: назву сервісу (наприклад, «Вчасно»), перелік документів, що обмінюються в електронній формі, порядок їх підписання та визнання юридичної сили.

Отже, накладні та інші документи можна підписувати через «Вчасно» без окремого договору. Але для юридичної безпеки варто передбачити письмове погодження цього способу обміну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!