Чи потрібен договір для електронного документообігу через "Вчасно"
ФОП 2 гр.,роздрібна торгівля.
Деякиі постачальки та клієнти хочуть підписавати документи через "Вчасно". Скажіть будь ласка чи необхідно кожного разу заключати договір про електронний документооббіг?
Чи можна просто підписати накладну у "Вчасно" з обох сторін електронним підписом без додаткових договорів?
Дякую.
Так, можна підписувати накладні у «Вчасно» електронним підписом без окремого договору, якщо обидві сторони це приймають — укладення договору про електронний документообіг не є обов’язковим.
Відповідно до статті 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», документи можуть обмінюватися електронно на підставі загальних норм законодавства — окремий договір про ЕДО укладати не потрібно. При цьому, якщо накладна чи інший первинний документ підписаний кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом (КЕП/УЕП), він прирівнюється до паперового документа з власноручним підписом і має повну юридичну силу (ч. 12 ст. 11 Закону «Про електронну комерцію», ст. 207 Цивільного кодексу України).
Однак, у практиці обміну електронними документами існує ризик непорозумінь, особливо під час перевірок, якщо порядок електронної взаємодії між сторонами не був зафіксований. Тому рекомендовано хоча б один раз письмово підтвердити домовленість про використання ЕДО — шляхом включення відповідного пункту до основного договору або окремої додаткової угоди. У таких положеннях доцільно вказати: назву сервісу (наприклад, «Вчасно»), перелік документів, що обмінюються в електронній формі, порядок їх підписання та визнання юридичної сили.
Отже, накладні та інші документи можна підписувати через «Вчасно» без окремого договору. Але для юридичної безпеки варто передбачити письмове погодження цього способу обміну.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжність одиниць виміру: ПДВ та облік сільгосппродукції
ТОВ придбало та перепродало 1 мішок ячменю (код УКТЗЕД 1003, вага 50 кг). Постачальник (ФОП без ПДВ) надав видаткову накладну в мішках. Згідно з вимогами законодавства…
Обов'язкові реквізити для сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації
Як уникнути податків на нерухомість після знищення складу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт по інвалідам: необхідні дані
Звітування за лікарняний: ЄСВ, ПДФО та нюанси фонду
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація бухгалтерської фірми у фінмоніторингу та ризики клієнтів
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати додатки до декларації ФОП 3 групи
Чи потрібно вказувати унікальний номер в ТТН обов'язково
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оренда автомобіля під час відрядження: облік витрат і документи
Працівник поїхав у закордонне довготривале (3 місяці) відрядження. там бере в оренду автомобіль на весь час перебування у відрядженні і виконанні службових обов'язків. при звичайних відрядженнях по україні завжди оформлюються подорожні листи, на підставі…
Податкові наслідки отримання коштів за оренду від родичів
Відповідь АІ відхилено експертом
Штраф за порушення строків реєстрації РК: правомірність дій ДПС
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Пільги з ПДВ для постачання БпЛА: правові нюанси та механізми
Чи поширюється пільга з ПДВ (п. 32 підрозділу 2 розділу XX ПКУ) на постачання БпЛА, якщо Покупцем і Отримувачем є ТОВ, якому наказом МОУ надано повноваження з ППО та утримання групи ППО (Постанова КМУ від 19.11.2025 № 1506)?
ТОВ відсутні у прямому переліку…
Документи та податкові наслідки продажу ЗІЛів фізичній особі
Питання щодо сплати ЄСВ для ФОП з інвалідністю 3 групи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правила обліку продажу застарілих телефонів в мікропідприємстві
Проблеми зі здачею звіту після реєстрації ТОВ в Києві
Максимальна кількість працівників на неповний робочий день та зниження окладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність керівника за відсутність працівника на виклику ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом


