Законність сканованих підписів у документах для ФОП: питання та нюанси
Постачальник теж ФОП дає накладну на куплений в нього товар підписану скан.підписом, а особисто підписувати накладну відмовляється, каже, що це програма в ньго так друкує і що це і є оригінал.
Скажіть будь ласка на скільки це законно, як ставляться податківці при перевірці до таких скан документів? Чи потрібні від постачальника додаткові документи, про те, що внього скан. підпис вважається оригіналом підпису?
І як в такому випадку їх треба підписувати нам?
Дякую.
Сканкопії таких документів є належними первинними документами.
Первинні та зведені облікові документи складаються в електронному або паперовому вигляді. Вони повинні містити обов’язкові реквізити визначені у ч. 2 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
При цьому у Законі № 996 та Положенні № 88 не сказано, що сканкопії первинних документів, які містять всі обов’язкові реквізити первинного документу не є належним первинним документом.
Податківці в ІПК 05.12.2022 р. № 2133/ІПК/99-00-21-02-02-06 констатували, що законодавство з бухгалтерського обліку визначає лише вимоги щодо обов'язкових реквізитів первинних документів для цілей бухобліку.
Правила оформлення первинних документів визначені у п. 2.9 та 2.10 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 , де вказано що, якщо запис здійснюється ручкою, то чорнило/паста має бути темного кольору, а ручка кулькова; можливе заповнення документів друкарським або іншим способом, який забезпечує збереження зроблених записів протягом відведеного на документ строку зберігання (мінімум – 3 роки).
Тому, накладна з сканкопією підпису ФОП є належним первинним документом і ДПС не може визнати таку накладну неналежним первинним документом.
Однак, ФОП краще отримати від покупця оригінал такого листа з підписами та печатками (за наявності) або оформити такий документ в електронному вигляді з підписом ЕЦП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку мобілізованого
Проблеми з формуванням чека при затримках у доставці товару
Обчислення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Виправлення помилки в податковій накладній через розрахункову книжку
Є відповідь АІ
Утримання боргу з зарплати: розподіл між виконавчими листами
Як виправити помилку у фіскалізації між ФОПами
Відображення окладів та фонду оплати праці працівників підприємства
Чи враховувати матеріальну допомогу при розрахунку відпускних зарплат
Відображення роботи сумісника в табелі на підприємстві №2
Шляхи списання дебіторської заборгованості між підприємствами-партнерами
Акти звіряння щорічно підписуються директорами. Які є шляхи зі списання…
Оформлення медичного обладнання ФОП: облік та документи для єдинників
Відсутність форм F0500110, F0500111 у кабінеті ФОП: рішення
Військовий облік: дії підприємства при зміні місця роботи
які наші подальші дії, ми підприємтво А
чи потрібно звільняти з основного місця роботи, якщо так то скільки…
Екологічний податок: чи виникає обов'язок при утилізації відходів
Облік інвертора та акумулятора: рахунок 104 чи 112
Є відповідь АІ
Звітність за червень: обов'язковість подання та нюанси зарплати
Штрафні санкції за неподання 20-ОПП при купівлі обладнання
Чи потрібно індексувати зарплату лаборанта після зміни розряду
Є відповідь АІ
Збереження базового місяця зарплати при переведенні працівника між підрозділами
Є відповідь АІ

