Законність сканованих підписів у документах для ФОП: питання та нюанси
Постачальник теж ФОП дає накладну на куплений в нього товар підписану скан.підписом, а особисто підписувати накладну відмовляється, каже, що це програма в ньго так друкує і що це і є оригінал.
Скажіть будь ласка на скільки це законно, як ставляться податківці при перевірці до таких скан документів? Чи потрібні від постачальника додаткові документи, про те, що внього скан. підпис вважається оригіналом підпису?
І як в такому випадку їх треба підписувати нам?
Дякую.
Сканкопії таких документів є належними первинними документами.
Первинні та зведені облікові документи складаються в електронному або паперовому вигляді. Вони повинні містити обов’язкові реквізити визначені у ч. 2 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
При цьому у Законі № 996 та Положенні № 88 не сказано, що сканкопії первинних документів, які містять всі обов’язкові реквізити первинного документу не є належним первинним документом.
Податківці в ІПК 05.12.2022 р. № 2133/ІПК/99-00-21-02-02-06 констатували, що законодавство з бухгалтерського обліку визначає лише вимоги щодо обов'язкових реквізитів первинних документів для цілей бухобліку.
Правила оформлення первинних документів визначені у п. 2.9 та 2.10 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 , де вказано що, якщо запис здійснюється ручкою, то чорнило/паста має бути темного кольору, а ручка кулькова; можливе заповнення документів друкарським або іншим способом, який забезпечує збереження зроблених записів протягом відведеного на документ строку зберігання (мінімум – 3 роки).
Тому, накладна з сканкопією підпису ФОП є належним первинним документом і ДПС не може визнати таку накладну неналежним первинним документом.
Однак, ФОП краще отримати від покупця оригінал такого листа з підписами та печатками (за наявності) або оформити такий документ в електронному вигляді з підписом ЕЦП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжність одиниць виміру: ПДВ та облік сільгосппродукції
ТОВ придбало та перепродало 1 мішок ячменю (код УКТЗЕД 1003, вага 50 кг). Постачальник (ФОП без ПДВ) надав видаткову накладну в мішках. Згідно з вимогами законодавства…
Обов'язкові реквізити для сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації
Як уникнути податків на нерухомість після знищення складу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт по інвалідам: необхідні дані
Звітування за лікарняний: ЄСВ, ПДФО та нюанси фонду
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація бухгалтерської фірми у фінмоніторингу та ризики клієнтів
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати додатки до декларації ФОП 3 групи
Чи потрібно вказувати унікальний номер в ТТН обов'язково
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оренда автомобіля під час відрядження: облік витрат і документи
Працівник поїхав у закордонне довготривале (3 місяці) відрядження. там бере в оренду автомобіль на весь час перебування у відрядженні і виконанні службових обов'язків. при звичайних відрядженнях по україні завжди оформлюються подорожні листи, на підставі…
Податкові наслідки отримання коштів за оренду від родичів
Відповідь АІ відхилено експертом
Штраф за порушення строків реєстрації РК: правомірність дій ДПС
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Пільги з ПДВ для постачання БпЛА: правові нюанси та механізми
Чи поширюється пільга з ПДВ (п. 32 підрозділу 2 розділу XX ПКУ) на постачання БпЛА, якщо Покупцем і Отримувачем є ТОВ, якому наказом МОУ надано повноваження з ППО та утримання групи ППО (Постанова КМУ від 19.11.2025 № 1506)?
ТОВ відсутні у прямому переліку…
Документи та податкові наслідки продажу ЗІЛів фізичній особі
Питання щодо сплати ЄСВ для ФОП з інвалідністю 3 групи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правила обліку продажу застарілих телефонів в мікропідприємстві
Проблеми зі здачею звіту після реєстрації ТОВ в Києві
Максимальна кількість працівників на неповний робочий день та зниження окладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність керівника за відсутність працівника на виклику ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом


