Законність сканованих підписів у документах для ФОП: питання та нюанси
Постачальник теж ФОП дає накладну на куплений в нього товар підписану скан.підписом, а особисто підписувати накладну відмовляється, каже, що це програма в ньго так друкує і що це і є оригінал.
Скажіть будь ласка на скільки це законно, як ставляться податківці при перевірці до таких скан документів? Чи потрібні від постачальника додаткові документи, про те, що внього скан. підпис вважається оригіналом підпису?
І як в такому випадку їх треба підписувати нам?
Дякую.
Сканкопії таких документів є належними первинними документами.
Первинні та зведені облікові документи складаються в електронному або паперовому вигляді. Вони повинні містити обов’язкові реквізити визначені у ч. 2 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
При цьому у Законі № 996 та Положенні № 88 не сказано, що сканкопії первинних документів, які містять всі обов’язкові реквізити первинного документу не є належним первинним документом.
Податківці в ІПК 05.12.2022 р. № 2133/ІПК/99-00-21-02-02-06 констатували, що законодавство з бухгалтерського обліку визначає лише вимоги щодо обов'язкових реквізитів первинних документів для цілей бухобліку.
Правила оформлення первинних документів визначені у п. 2.9 та 2.10 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 , де вказано що, якщо запис здійснюється ручкою, то чорнило/паста має бути темного кольору, а ручка кулькова; можливе заповнення документів друкарським або іншим способом, який забезпечує збереження зроблених записів протягом відведеного на документ строку зберігання (мінімум – 3 роки).
Тому, накладна з сканкопією підпису ФОП є належним первинним документом і ДПС не може визнати таку накладну неналежним первинним документом.
Однак, ФОП краще отримати від покупця оригінал такого листа з підписами та печатками (за наявності) або оформити такий документ в електронному вигляді з підписом ЕЦП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
ФОП на єдиному податку: сплата ЄСВ як найманий працівник
ФОП на єдиному податку, одночасно є найманим працівником. За нього …
Проблеми з лікарняним: помилка при формуванні заяви-розрахунку
Чи повинна юридична особа платити земельний податок за оренду
Бронювання військовозобов’язаних: критичність та квота для підприємства
Де знайти приклади заповнення Додатку МПЗ-3 до декларації
Чи можна зменшити ЗМПЗ за 2025 рік сплатою 2024
Чи потрібна професійна кваліфікація для оцінювача в центрі
Як обліковувати залишок КАСКО після продажу автомобіля
Оподаткування грантів на підприємствах з податковими різницями: нюанси
Запитання щодо заповнення декларації платника ЄП для ФГ
Правильне заповнення ознаки неповного робочого часу у звіті
ФОП на загальній системі: можливість надання послуг харчування без транспорту
Включення витрат попередніх періодів у податок на прибуток
Останній термін подачі уточнюючої декларації податку на прибуток
Чи потрібно нараховувати ЄСВ на лікарняний у 2026 році
Сплата ЄСВ для ФОП на 0,5 ставки: повний чи частковий
Вибір КВЕД для оптової торгівлі ФОП 2 групи
Розрахунок нормативної бази зарплати працівників з інвалідністю
