Оцифрування даних для ПФУ при втраті паперової трудової книжки

Необхідно перевірити в електронному кабінеті ПФУ застрахованої особи чи не була оцифрована трудова книжка працівника роботодавцями з 2021 року. Якщо даних оцифрованої ТК немає, то працівнику видається дублікат ТК за його вимогою.

За нормою п.5.2, п.5.3 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами.
У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника.

Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.

Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.

Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 — причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.

У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті.

Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство.

Також зазначу, що дані з 2004 року вже відображаються в ПФУ по наданими роботодавцями звітам. Якщо трудова діяльність працівника почалась після 2004 року й пошук попередніх роботодавців є проблематичним- можна не заводити дублікат ТК (https://www.pfu.gov.ua/vn/412788-vtracheno-trudovu-yak-pidtverdyty-stazh-pry-vyhodi-na-pensiyu-2/).

Раді допомогти, звертайтесь ще!