Переведення директора на основне місце роботи: юридичні нюанси

Директор працював на нашому підприємстві за сумісництвом, т.я. був оформлений директором на іншому підприємстві. З 02.01.2026 році звільняється з іншого підприємства, та приймається на наше підприємство на основне місце. Які юридичні дії, у зв'язку з цим, треба зробити? Як директора перевести на нашому підприємстві на основне місце роботи: переведенням чи звільнення/прийом? Які записи треба зробити у трудовій книжці?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

20.12.2025 | 10:34

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Таке «переведення» потрібно робити через звільнення/прийняття.
ПФУ у своєму листі від 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786 зазначає, що переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610) не передбачено. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21. Крім того, саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.

Тобто, директор пише заяву на звільнення з сумісництва, робиться протокол, видається наказ про звільнення з сумісництва. Фізична особа пише заяву на прийом на основне місце, видається наказ на прийняття на основне місце.

Зразки документів Наказ про звільнення директора за власним бажанням Заява про звільнення директора за власним бажанням Рішення єдиного учасника про звільнення директора та призначення нового директора Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ Заява про прийняття на роботу за основним місцем директора

Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подається, адже відповідно до Постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF інформацію про прийняття на роботу керівника подавати не потрібно. До реєстратора не потрібно звертатися, оскільки фактичної зміни керівника не відбувається. Ключі змінювати також не потрібно, оскільки ні посада, ні особа не змінились, Звільнення/прийняття відображаєте в Додатку 5.

2. В трудовій книжці робиться запис про звільнення директора, наприклад «звільнений з посади директора за власним бажанням ст. 38 КЗпП України» . Другий запис робимо про прийняття директора, наприклад «Призначений на посаду директора».

Раді допомогти, звертайтесь ще!