Аудит відпусток: проблеми з невикористаними днями у працівників

Добрий день. Прийняла справи у відділі кадрів та зробила аудит відпусток починаючи з 2016 року (є 24 кал.дні щорічної та 7 днів додаткової) та виявилось, що, у більшості працівників багато відпусток невикористаних та багато пепевикористано, наприклад: у 2016 році працівник відгуляв відпусток на 5 днів більше, в 2017 році теж більше на 7 днів, в 2018 в повному обсязі (31 к.д), в 2019 - невикористав 3 дні, в 2021- не використав -5 днів, в 2022 - не використав 10 днів, в 2024- на 3 дні більше. Що з цим робити, як це виправити. Все звірялось по наданим наказам, в яких зазначався період, за який надається відпустка. Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

18.12.2025 | 20:07

Очікує відповідь

Залишки невикористаних відпусток минулих років можна запланувати до використання працівниками у графіку відпусток на наступний рік, або ж вони можуть бути використані працівниками незалежно від графіку відпусток за їх заявами у порядку ст. 10 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87). У разі їх невикористання вони мають бути компенсовані при звільненні згідно зі ст. 24 Закону про відпустки.

Перегуляні відпустки мають бути враховані при наданні відпусток за поточний та наступні періоди шляхом зменшення кількості днів поточної або майбутньої відпустки на відповідну кількість перегуляних днів.

Утримання наперед оплаченої відпустки при звільненні проводиться з урахуванням норм ст. 22 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239) та ст. 128 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746).
Якщо підстава звільнення не наведена у ст. 22 Закону про відпустки, утримання проводимо в межах 20% від зарплати після оподаткування за місяць звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!