Документальне оформлення використання майна працівника в підприємстві
Потрібно заключити договір оренди або позички.
Факт використання працівником свого майна у діяльності підприємства повинен бути оформлений документально. Це може бути відплатний договір оренди такого майна або безоплатний договір позички майна.
Договір оренди (найму) майна регулюється главою 58 ЦКУ. Договори оренди іншого рухомого майна (зокрема, що перераховано питанні) обов’язковому нотаріальному посвідченню не підлягають.
Договір позички (регулюється главою 60 ЦКУ), за яким однією зі сторін є юрособа, укладається лише у письмовій формі. Договір позички іншого рухомого майна теж не підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню.
Підприємство може обрати будь-який з цих цивільно-правових договорів (які регулюються нормами ЦКУ) на власний розсуд.
Оренда
Відповідно до пп. 164.2.2 ПКУ до доходу фізособи від надання майна в оренду за цивільно-правовим договором оренди включається вся сума грошових коштів, що сплачена за користування майном – орендна плата. Оподаткування ПДФО таких доходів у фізособи відбуватиметься за ставкою, передбаченою пп. 167.1 ПКУ (18%) та військовим збором (5%).
Витрати на виплату орендної плати працівнику за використання його майна, витрати на поточний ремонт чи витратні матеріали відносяться до витрат підприємства на загальних підставах – в залежності від напрямку використання такого майна: Дт 23, 91-94 Кт 631.
Позичка
Оскільки договір позички безоплатний, то й працівник-орендодавець не отримує оподатковуваного доходу.
Проте договір позички, як і договір оренди, буде підставою для визнання витрат на утримання та роботу позиченого майна (поточний ремонт, витратні матеріали тощо, за умови врегулювання цих питань у договорі позички).
Бухоблік
Незалежно від обраного договору, майно, яке не належить підприємству на праві власності, але перебуває в його користуванні, не зараховується на баланс. Натомість його вартість (визначена в договорі) відображається на позабалансовому рахунку 01 "Орендовані необоротні активи". Це дозволяє контролювати наявність та рух таких активів.
Зразки:
Договір оренди комп'ютерного обладнання
Акт приймання-передачі обладнання до договору оренди
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
Уточнення назв посад відповідно до класифікатора професій підприємства
Чи потрібно відображати штраф за ЄСВ у фінансовій звітності
Як заповнити уточнюючий розрахунок по ПДВ з помилками
Необхідні проводки для нарахування та виплати декретних виплат
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
Чи можливо застосувати ПСП під час простою працівника
Правильність зазначення призначення платежу для ФОП 2 групи
Коли подавати об'єднаний звіт: до чи після квартальної звітності
Імпорт металу з Польщі: нюанси НДС та податкових документів
Виплата декретних: можливість відмови та розрахунок сум декрету
Облік послуг перекладу для підприємства-експортера: важливі нюанси
Чи порушує юрособа правила, використовуючи термінали на касах
Облік придбання комплексних обідів для співробітників: нюанси та наслідки
Відповідальність за неподання нульових Ведомостей у ТЦК 2024-2025
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
