Чи включати співробітницю в розрахунок середньої зарплати під час декрету

Не включають.

Порядок розрахунку середньої заробітної плати для дотримання ліцензійних вимог чітко визначений у Законі України від 18.06.2024 № 3817-IX, ст. 42 (у редакції Закону №4536-ІХ, що діє з 01.10.2025).

Згідно з цією нормою, розрахунок здійснюється на підставі даних об'єднаної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за такою формулою:

Середня зарплата = (Сумарно нарахована заробітна плата + Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності + Допомога по тимчасовій непрацездатності) / Кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату (рядок 103)

У цій формулі:

Чисельник (сума виплат): Закон чітко перелічує виплати, що включаються до розрахунку:

• Заробітна плата (рядок 1.1 Податкового розрахунку).


• Лікарняні за рахунок роботодавця (рядок 1.3).


• Лікарняні за рахунок ПФУ (рядок 1.4).

Допомога по вагітності та пологах є окремим видом страхової виплати і не належить до жодної з цих категорій. Отже, її сума не включається до чисельника.

Знаменник (кількість працівників): У знаменнику враховується показник рядка 103 Податкового розрахунку — «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату».

До цього рядка не включають осіб, яким у звітному місяці зарплату чи лікарняні не нараховували, зокрема тих, хто отримував лише допомогу по вагітності та пологах («декретні»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!