Вибір статті для звільнення працівника за тривалу відсутність

Скажіть, будь ласка, якщо співробітник не з'являється на роботі вже більше року...
на дзвінки та повідомлення не відповідає, хоча від знайомих знаємо що живий і здоровий, відправили один лист - повернувся як не отриманий, через деякий час відправили другий лист - цей отриманий, на прохання надати пояснення - не надійшло відповіді, робимо доповідні записки, потім акти про невихід на кожен день ведемо по сьогодні, Сьогодні - Наказ Про накладання дисциплінарного стягнення у вигляді догани з подальшим звільненням
Скажіть, будь ласка, по якій статі краще
провести звільнення згідно п. 8-3 ст. 36 КЗпП, відсутність на роботі по нез'ясованій причині чи за п.4 ч.1 ст. 40 КЗпП

ІК

Ірина, консультант

експерт

18.12.2025 | 13:14

Очікує відповідь

Слід врахувати особливості звільнення за кожною із підстав.

Прогул.

Відповідно до ст.147 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n841 -

За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один з таких заходів стягнення:

1) догана;

2) звільнення.

Відповідно до ст.149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n855 - До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.

Тобто працівник повинен надати роботодавцю пояснення причин своєї відсутності і на підставі цих пояснень роботодавець уже приймає рішення про визнання таких причин неповажними і видає наказ про звільнення за прогул.

Якщо не дотриматися цієї норми, то працівник може оскаржити своє звільнення у судовому порядку.

Відсутність на роботі протягом 4 місяців.

Якщо інформація про працівника відсутня понад 4 місяці - можна скористатися в якості підстави - п.8-3 ст.36 КЗпП "відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n204

При цьому також мають бути дотримані формальні процедури.

1. Відсутність працівника понад 4 місяці поспіль має фіксуватися у табелі, увесь цей час має позначатися, як неявка з нез'ясованих причин – «НЗ». Крім того відсутність працівника і спроби з ним зв`язатися мають бути задокументовані належним чином. Це може бути доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі, наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування, акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном чи месенджерами.

2. Якщо протягом цього не з'явилася інформація про місце перебування працівника, то роботодавець може видати наказ про звільнення за даною підставою

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці

Раді допомогти, звертайтесь ще!