Облік невиплаченої заробітної плати після смерті працівника

Доброго дня. Померла працівниця. Родичів першого ступеня у неї не було. Залишилась невиплачена зарплата і компенсація відпустки. Як правильно обліковувати таку заробітну плату до моменту появи родичів з правом на спадщину? Можна залишити на 661 рахунку чи обліковувати як депоновану? Чи обов'язково вносити ці кошти на депозит нотаріусу і якщо так то через який проміжок часу це робити?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

17.12.2025 | 19:33

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Заборгованість за виплати заробітної плати та компенсації буде обліковуватись на рахунку 661. Якщо це готівкові кошти отримані в банку для виплати зарплати або кошти які є в касі підприємства то таку зарплату депонують. Депонована заробітна плата - готівка, одержана суб'єктами господарювання для виплат, пов'язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізичним особам (пп. 6 п. 3 розділу І Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20 ). Так як Ви не виплачуєте заробітну плату готівкою, то така заборгованість перед працівниками обліковується на 661 рахунку. При цьому, податківці вважають, що позовна давність не застосовується до заробітної плати, яка має бути виплачена грошовою формою, і заборгованість з заробітної плати не вважається “безнадійною” (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va687225-04#Text ) і цю суму слід обліковувати на балансі до її повного погашення.
2. Якщо ніхто не звертається на підприємство, щоб отримати зарплату померлого то є два варіанти:

зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців (списувати суму зарплати не можна)

звернутися до нотаріуса і внести суму на його депозит (ч. 1 ст. 537 ЦК, лист Мін’юсту від 12.03.2012 № 113-0-2-12/13.1). Ця послуга платна. Нотаріус має видати квитанцію. Скористатися такою можливістю маєте право після того, як спливе шестимісячний строк, відведений для прийняття спадщини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!