Як нарахувати і сплатити ЄСВ при декретних виплатах

Добрий день! Найманий працівник у ФОП йде у відпустку по вагітності та пологах 08.12.25. Їй нараховано декретні від ПФУ з 08.12.25 по 12.04.26. ЄСВ на суму допомоги сплачуємо при виплаті допомоги. ФОП планує припиняти діяльність з 1.01.26. Працівниця буде звільнятися за угодою сторін. Як бути з донарахуванням ЄСВ до мінімального розміру у місяцях лютого та квітня 2026 року, що виникає в майбутньому періоді. Чи потрібно доплатити одразу при сплаті ЄСВ при виплаті декретних, чи обов'язку доплати ЄСВ не буде в лютому та квітні у зв'язку з припиненням трудових відносин, ФОП вже не буде страхувальником. Як правильно нарахувати та сплатити ЄСВ в даному випадку та відобразити в Д1?

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.12.2025 | 13:04

Очікує відповідь

Донараховувати ЄСВ до мінімального розміру не потрібно.

Сплата ЄСВ з допомоги по вагітності та пологах здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування. (пп 2 п.2 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290).

Податківці в ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36440 зазначають:

Якщо листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами відкрито у поточному році, а дата його закриття припадає на наступний календарний рік, то сума допомоги по вагітності та пологах нараховується і виплачується із застосуванням розміру мінімальної заробітної плати, що діяв на дату нарахування такого доходу.

Якщо періоди перебування на лікарняному по вагітності та пологах припадають на зміну розміру мінімальної заробітної плати, а база нарахування єдиного внеску суми допомоги по вагітності та пологах розрахована виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, що діяв на дату нарахування таких сум, необхідно у місяці, у якому змінено розмір мінімальної заробітної плати, здійснити донарахування єдиного внеску виходячи із зміненого розміру мінімальної заробітної плати за місяці, за які нараховано суми допомоги по вагітності та пологах.

Тобто за правилами донарахування ЄСВ слід проводити в січні. Однак, обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. (п.10 ст.1 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20190101#n9).

Після звільнення працівника рботодавець не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків.

Ба більше, відобразити в звітності донарахування ЄСВ до мінімального розміру можна лише тільки місяць в місяць.

Зверніть увагу, при звільненні працівниці в місяці початку відпустки по вагітності та пологах Ви не зможете коректно подати звітність. В Додатку 1 програма вимагатиме заповнювати графу 14 в кожному рядку, що припадає на період лікарняного. В Добатку 5 в такому разі буде виникати помилка щодо трудовіх відносин після дати звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!