Премія для керівника: як визначити заробітну плату правильно

Вітаю! Треба нарахувати премію за щорічне оцінювання держслужбовців, а саме керівнику (була переведена з посади головного спеціаліста на посаду керівника з травня 2025 року). Яку саме треба брати заробітну плату (сталу- посадовий оклад, ранг, вислуга) за фактично відпрацьований час чи згідно штатного розпису? Премія за місяць враховується за фактично відпрацьований час. З роз'ясненням від 11.12.25 номер 202-р/з НАДС ознайомлені, але питання залишилось відкритим. Дякуємо.

ЛК

Ліна, консультант

експерт

17.12.2025 | 14:09

Очікує відповідь

Для отримання коректної відповіді на запитання сформулюйте його, будь ласка, чіткіше. Що саме вас цікавить: від якої суми встановлювати відсоток у наказі про преміювання? Чи яку суму враховувати при обчисленні ліміту, щоб не перевищити річні обмеження?

Пунктом 4 розділу II Типового положення про преміювання визначено, що розмір премії за результатами щорічного оцінювання службової діяльності встановлюється у відсотках до посадового окладу. Зазначена премія нараховується незалежно від фактично відпрацьованого часу у місяці, в якому вона виплачується. Отже, ви встановлюєте відсоток від посадового окладу держслужбовця незалежно від того скільки він відпрацював в місяці преміювання.

Законодавство не містить відсоткових обмежень щодо встановлення премії за результатами щорічного оцінювання. Головна вимога - аби сукупний розмір усіх отриманих держслужбовцем премій не перевищував 30% його сталої заробітної плати за рік (абз.4-5 ч.3 ст.50 Закону "Про державну службу" № 889 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#n582 ). Тому визначаєте сталу заробітну плату працівника у кожному місяці (до переведення - за старим окладом, після переведення - за новим), визначаєте сумарний її обсяг за рік. Далі визначаєте 30% від сталої ЗП - це буде максимально допустимий ліміт, в межах якого працівник може отримувати премії.
Від отриманого для конкретного працівника ліміту віднімаєте загальну суму усіх виплачених йому впродовж року премій. Отримана сума - це і буде залишок фонду преміювання, в межах якого ви можете нарахувати премію за результатами оцінювання. Ви можете встановити будь-який відсоток за умови, що загальна сума усіх премій не перевищить 30%-кового ліміту. https://nads.gov.ua/npas/shchodo-premiiuvannia-derzhavnykh-sluzhbovtsiv-katehorii-b-i-v-derzhavnykh-orhaniv-iaki-provely-klasyfikatsiiu-posad-derzhavnoi-sluzhby-za-rezultatamy-shchorichnoho-otsiniuvannia-u-2025-rotsi

Порядок нарахування премії з прикладом також описаний у нашій статті https://7eminar.ua/news/14314-shhoricne-ocinyuvannya-yak-rozraxovujetsya-premiya-za-rezultatami-sluzbovoyi-diyalnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!