Перехід з спрощеної на загальну систему: оформлення товару на баланс

На відміну від юридичних осіб, у ФОП немає поняття "баланс" у класичному розумінні, але є Облік товарних залишків та витрати на придбання.

Як правильно поставити товарні залишки для обліку на загальній системі:

На загальній системі ви можете включити вартість товару у витрати лише якщо у вас є оригінали первинних документів

Фіскальні чеки.
Видатки накладні.
ТТН
Платіжні інструкції

Згідно зі ст. 177.2 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292

Якщо ви купували товар у фізосіб або через "неофіційні" канали без документів, поставити такий товар у витрати на загальній системі неможливо.

На дату переходу станом на 01.01.2026 ви повинні провести інвентаризацію залишків.

Акт інвентаризації товарних залишків.
У ньому ви фіксуєте: назву товару, кількість, ціну одиниці згідно з вашими накладними та загальну суму.
Відображення в Регістрі обліку
З 2021 року ФОП ведуть облік у довільній формі паперовій або електронні. Відповідно до Наказу Мінфіну №261 від 13.05.2021. Затверджує типову форму, за якою здійснюється облік доходів і витрат, та порядок її заповнення.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n18

Ви заносите ці залишки в окремий розділ вашого обліку доходів і витрат як "вхідний залишок" на дату початку роботи на загальній системі.
Офіційного бланку "Акту постановки на баланс" для ФОП не існує.

Вам потрібно самостійно створити Внутрішній акт про результати інвентаризації товарів, що були придбані в період перебування на спрощеній системі.

В Акті обов'язково вкажіть:

Посилання на накладні, за якими цей товар прийшов (№ та дата).
Підтвердження, що цей товар був оплачений (№ платіжки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!