Перехід з спрощеної на загальну систему: оформлення товару на баланс
На відміну від юридичних осіб, у ФОП немає поняття "баланс" у класичному розумінні, але є Облік товарних залишків та витрати на придбання.
Як правильно поставити товарні залишки для обліку на загальній системі:
На загальній системі ви можете включити вартість товару у витрати лише якщо у вас є оригінали первинних документів
Фіскальні чеки.
Видатки накладні.
ТТН
Платіжні інструкції
Згідно зі ст. 177.2 ПКУ
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292
Якщо ви купували товар у фізосіб або через "неофіційні" канали без документів, поставити такий товар у витрати на загальній системі неможливо.
На дату переходу станом на 01.01.2026 ви повинні провести інвентаризацію залишків.
Акт інвентаризації товарних залишків.
У ньому ви фіксуєте: назву товару, кількість, ціну одиниці згідно з вашими накладними та загальну суму.
Відображення в Регістрі обліку
З 2021 року ФОП ведуть облік у довільній формі паперовій або електронні. Відповідно до Наказу Мінфіну №261 від 13.05.2021. Затверджує типову форму, за якою здійснюється облік доходів і витрат, та порядок її заповнення.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n18
Ви заносите ці залишки в окремий розділ вашого обліку доходів і витрат як "вхідний залишок" на дату початку роботи на загальній системі.
Офіційного бланку "Акту постановки на баланс" для ФОП не існує.
Вам потрібно самостійно створити Внутрішній акт про результати інвентаризації товарів, що були придбані в період перебування на спрощеній системі.
В Акті обов'язково вкажіть:
Посилання на накладні, за якими цей товар прийшов (№ та дата).
Підтвердження, що цей товар був оплачений (№ платіжки).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжність одиниць виміру: ПДВ та облік сільгосппродукції
ТОВ придбало та перепродало 1 мішок ячменю (код УКТЗЕД 1003, вага 50 кг). Постачальник (ФОП без ПДВ) надав видаткову накладну в мішках. Згідно з вимогами законодавства…
Обов'язкові реквізити для сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації
Як уникнути податків на нерухомість після знищення складу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт по інвалідам: необхідні дані
Звітування за лікарняний: ЄСВ, ПДФО та нюанси фонду
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація бухгалтерської фірми у фінмоніторингу та ризики клієнтів
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати додатки до декларації ФОП 3 групи
Заповнення звіту про інвалідність: що потрібно врахувати
Чи потрібно вказувати унікальний номер в ТТН обов'язково
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оренда автомобіля під час відрядження: облік витрат і документи
Працівник поїхав у закордонне довготривале (3 місяці) відрядження. там бере в оренду автомобіль на весь час перебування у відрядженні і виконанні службових обов'язків. при звичайних відрядженнях по україні завжди оформлюються подорожні листи, на підставі…
Податкові наслідки отримання коштів за оренду від родичів
Відповідь АІ відхилено експертом
Штраф за порушення строків реєстрації РК: правомірність дій ДПС
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Пільги з ПДВ для постачання БпЛА: правові нюанси та механізми
Чи поширюється пільга з ПДВ (п. 32 підрозділу 2 розділу XX ПКУ) на постачання БпЛА, якщо Покупцем і Отримувачем є ТОВ, якому наказом МОУ надано повноваження з ППО та утримання групи ППО (Постанова КМУ від 19.11.2025 № 1506)?
ТОВ відсутні у прямому переліку…
Документи та податкові наслідки продажу ЗІЛів фізичній особі
Питання щодо сплати ЄСВ для ФОП з інвалідністю 3 групи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правила обліку продажу застарілих телефонів в мікропідприємстві
Проблеми зі здачею звіту після реєстрації ТОВ в Києві
Максимальна кількість працівників на неповний робочий день та зниження окладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

