Коригування рахунку "Дооцінка активів" без документів: що робити

Його можна списати на рахунок 44.

Згідно з нацстандартами, підприємство персоніфіковане (ідентифіковане) сальдо капіталу в дооцінках (тобто суми за кредитом субрахунку 411, а колись такі суми накопичували на субрахунку 423) може поступово (щомісяця, щокварталу, раз на рік) — пропорційно до нарахованої амортизації по дооціненому об'єкту — включати до нерозподіленого прибутку, одночасно зменшуючи капітал у дооцінках (Дт 411 Кт 441).
А може цього й не робити, просто накопичуючи капітал у дооцінках (п. 21 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o103). Тоді тільки при вибутті (приміром, у зв'язку з продажем, ліквідацією, безоплатним переданням) переоціненого необоротного активу капітал у дооцінках (або його залишок), який завис за таким об'єктом, одразу однією сумою включають до нерозподіленого прибутку.

Оскільки поява сальдо по субрахунку 423, судячи із запитання, у Вас виникла дуже давно і відслідкувати за якими об'єктами воно виникло (можливо їх уже давно й немає на балансі), то в такому разі можна оформити бухдовідку та списати такий залишок на рахунок 44 (Дт 423 Кт 44).

Раді допомогти, звертайтесь ще!