Компенсація витрат за переоформлення авто без підтверджуючих документів

Ви можете компенсувати директору витрачені кошти. Але така компенсація буде для додатковим благом, що підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) із застосуванням «натурального» коефіцієнта та військовим збором (5%).

Компенсувати понесені працівником (у тому числі директором) витрати через підзвіт підприємство може тільки за наявності документів, що підтверджують факт витрат. Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування працівник має надати підтвердні документи: фіскальні чеки, квитки, розрахункові квитанції.

Тобто, до авансового звіту має бути доданий документ, який підтверджує факт того, що послуга дійсно була оплачена. Податківці у разі перевірки підзвітних сум перевіряють саме документи, що підтверджують здійснені покупцем витрати грошових коштів під час придбання товарів, оплати наданих послуг та виконаних робіт.

Тільки на підставі Акту наданих послуг відшкодувати ці суми без оподаткування не вийде. Оскільки Акт не підтверджує факт розрахунків за товар.

Якщо підприємство все ж вирішує компенсувати працівнику такі непідтверджені витрати, ця сума розцінюється як додаткове благо згідно з пп. 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Раді допомогти, звертайтесь ще!