Першочерговим кроком є подання заяви про державну реєстрацію припинення ФОП. Саме ця дія стає відправною точкою для автоматичного запуску всіх пов’язаних процедур у податковій сфері.

Реєстрація припинення підприємницької діяльності в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) можлива як онлайн через портал «Дія» (опція автоматичного закриття ФОП), так і офлайн — через державного реєстратора в ЦНАП або нотаріуса. Дата внесення такого запису є офіційною датою припинення діяльності. Від цього моменту контролюючі органи автоматично отримують інформацію та починають зняття з обліку платника податків без необхідності подання додаткових заяв про анулювання ПДВ чи акцизної реєстрації.

Реєстрація платника ПДВ, згідно з п. 184.2 Податкового кодексу України, анулюється автоматично. Заяву за формою №3-ПДВ подавати не потрібно. Водночас у заключній декларації з ПДВ (за місяць, у якому відбулося припинення) потрібно нарахувати податкові зобов’язання за залишками товарів і необоротних активів, щодо яких був податковий кредит.

Аналогічно припиняється реєстрація платника акцизного податку з роздрібної торгівлі пальним — підставою для анулювання є саме ліквідація суб’єкта господарювання. Проте у цьому випадку необхідно подати останню декларацію з акцизного податку за звітний місяць.

Щодо реєстраторів розрахункових операцій, дія залежить від типу пристрою. Для програмних РРО (ПРРО) реєстрація скасовується автоматично після надходження до податкової відомостей з ЄДР про припинення ФОП. Для класичних РРО (апаратних) рекомендується діяти проактивно: розпломбувати пристрій у Центрі сервісного обслуговування, подати до податкової заяву за формою №4-РРО разом із реєстраційним посвідченням.

Незважаючи на автоматизацію багатьох процесів, варто подати повідомлення за формою №20-ОПП щодо зняття з обліку об'єктів оподаткування (АЗС, склади тощо), які використовувалися в діяльності. Це не обов’язкова, але бажана дія, що дозволяє податковим органам коректно завершити облік активів.

Після внесення запису до ЄДР про припинення, ФОП повинен також виконати низку завершальних зобов’язань:

подати декларацію про майновий стан і доходи (на загальній системі) протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, в якому припинено діяльність (пп. 49.18.1, п. 177.11 ПКУ);
подати декларації з ПДВ і акцизного податку за останній звітний період;
включити у складі майнової декларації розрахунок єдиного соціального внеску;
повністю розрахуватися за податками, зборами та ЄСВ;
закрити рахунки в банку з кодом «2600»;
бути готовим до можливості документальної позапланової перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ);
забезпечити зберігання всіх бухгалтерських документів не менше 5 років (1825 днів), як того вимагає п. 44.3 ПКУ.
Таким чином, окремих дій до подання заяви про припинення здійснювати не потрібно, але в окремих випадках — таких як класичний РРО чи наявність об’єктів оподаткування — доцільно вчинити додаткові кроки для коректного завершення діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!