Інвентаризація відпусток: порядок, облік та нарахування резервів 2025 року

Вітаю!Резерв відпусток не створювався. Як правильно зробити інвентарізацію відпусток на кінець 2025 року? По всіх працівниках за весь період їхньої роботи? при цьому враховувати мобілізованих працівників та працівників, які у відпустці без збереження зп з початку війни? оформити бухгалтерською довідкою? Борг по відпусткам на кінець року оформити проводками Дт 92,91,93 Кт471?
І вже з початку 2026 року щомісячно нараховувати забезпечення за допомогою коефіцієнта резервування та ЄСВ? Дякую!

ОК

Ольга, консультант

експерт

16.12.2025 | 10:15

Відповідь надано

Так, правильно.

Відповідно до п. 8.2. розд. ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108 залишок забезпечення на виплату відпусток станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників.

Для кожного працівника слід визначити кількість невикористаних днів щорічної (основної та додаткової) та соціальної відпустки станом на 31.12.2025 за весь період від дати прийняття на роботу. Резерв розраховується на всіх працівників, включаючи мобілізованих та працівників, що перебувають у відпустках без збереження. Врахуйте, що для мобілізованих працівників дні щорічної відпустки не накопичуються з 19.07.2022, а для працівників,що перебувають у відпустці без збереження заробітної плати - з 24.11.2023.

Далі визначаєте середньоденну зарплату для кожного працівника відповідно до норм Порядку 100. Показник середньоденної оплати праці працівника визначається виходячи із виплат, що включають до розрахунку відпускних, нарахованих в розрахунковому періоді (за попередні 12 календарних місяців (з 1-го по 1-е число) або за фактично відпрацьований період, якщо працівник працював менше року. Зверніть увагу беруться повні місяці перебування у трудових відносинах.

Для розрахунку залишку забезпечення по кожній особі зазвичай використовують формулу:

Залишок = Зарп.: (кал.дні – св. – час без зп) х дні відп. х коеф.,

де Зарп. – нарахована зарплата за поточний календарний рік;

кал.дні – кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

св. -святкові і неробочі дні згідно ст. 73 КЗпП (на період воєнного стану не діє);

час без зп – час коли працівник не працював, і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково та періоди, та час, коли відсутні відомості про нараховану зарплату із-за бойових дій;

дні відп. – кількість невикористаних днів відпустки;

коеф. – коефіцієнт, що збільшує забезпечення відпусток на суму нарахованого ЄСВ.

Результати розрахунку зазвичай оформлюють Актом інвентаризації забезпечень, форму якого підприємство розробляє самостійно. Зразок Акт інвентаризації забезпечень майбутніх витрат і платежів.

В обліку для нарахування резерву:

Д-т 91,(23, 92, 93, 94) К-т 471.

Раді допомогти, звертайтесь ще!