Як правильно оформити збільшення ціни в додатковій угоді

У додатковій угоді важливо не просто зазначити факт підвищення ціни, а юридично коректно зафіксувати зміну істотних умов договору, причину такої зміни та узгоджений сторонами механізм оплати протягом трьох місяців. Відповідно до статті 651 Цивільного кодексу України зміна ціни допускається виключно за взаємною згодою сторін і оформлюється у письмовій формі.

На практиці доцільно викласти пункт договору про ціну та розрахунки в новій редакції. У тексті додаткової угоди слід прямо зазначити, що сторони погодили збільшення вартості матеріалів у зв’язку зі зростанням їх собівартості або ринкових цін, а також встановити нову загальну суму договору із зазначенням ПДВ (за його наявності). Формулювання має бути однозначним, наприклад, що «загальна вартість матеріалів за договором становить … грн, у тому числі ПДВ … грн», із посиланням на пункт договору, який змінюється.

Окрему увагу варто приділити порядку оплати. У додатковій угоді доцільно чітко прописати графік платежів із розбивкою суми на три частини та визначенням граничних дат оплати кожного платежу. Такий підхід мінімізує ризики спорів і підтверджує, що сторони усвідомлено погодили відстрочення та поетапність розрахунків.

При цьому слід розуміти, що саме підписання додаткової угоди не створює податкових наслідків з ПДВ. Згідно з пунктом 192.1 Податкового кодексу України коригування податкових зобов’язань і податкового кредиту відбувається лише у разі зміни суми компенсації після настання першої події. Тобто розрахунок коригування або нова податкова накладна складаються не на дату укладення додаткової угоди, а на дату фактичної доплати або відвантаження матеріалів за новою ціною — залежно від того, яка подія відбудеться першою.

Таким чином, правильно оформлена додаткова угода повинна одночасно фіксувати нову ціну, економічну підставу її зміни та погоджений тримісячний графік оплати, а податкові документи з ПДВ оформлюються вже за результатами реальних розрахунків або постачання, а не за фактом підписання угоди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!