Списання витрат майбутніх періодів: правильний підхід до оформлення

Витрати на доступ до онлайн-сервісів і оновлення програм з абонплатою на 12 місяців доцільно обліковувати як витрати майбутніх періодів (через рахунок 39), тоді як консультаційні послуги обліковуються у складі витрат звітного періоду, якщо надані одноразово.

Вважаємо, що витрати на оплату річного доступу до онлайн-сервісів доцільно обліковувати через рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів», оскільки послуга оплачується наперед і споживається поступово протягом 12 місяців. Такий підхід відповідає принципу нарахування (ст. 1 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9) і дозволяє рівномірно розподілити витрати за періодами їх фактичного використання.

Консультаційні послуги, на відміну від доступу до програм, зазвичай надаються одноразово або протягом короткого періоду, відповідно до акту виконаних робіт. Тому вони мають бути включені безпосередньо у витрати того періоду, в якому були фактично отримані.

Якщо ж консультаційні послуги передбачають тривале супроводження або доступ до консультацій на постійній основі протягом року - тоді можливий облік через рахунок 39.

Списання витрат з рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів" на відповідні витратні рахунки залежить від того, з якого моменту починається фактичне надання послуги, а не від дати підписання акту чи оплати.

Існує два основні підходи до розподілу витрат:

Перший варіант - пропорційно календарним дням. Загальна сума, віднесена на рахунок 39, розподіляється пропорційно до кількості календарних днів протягом усього періоду надання послуги. Таким чином, щомісячна сума списання залежатиме від кількості днів у конкретному місяці, тому витрати будуть різні щомісяця.

Другий варіант - рівномірно за місяцями. Загальна сума витрат ділиться на кількість місяців, протягом яких надається послуга, рівними частинами. У такому випадку щомісячне списання буде однаковим незалежно від тривалості місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!