Краще сплатити за оренду офісної техніки з рахунку ФОПа.

ФОП на ЗС може поповнити свій рахунок з призначенням платежу «внесення власних коштів» і ці кошти не будуть включатись до доходу ФОПа на ЗС, оскільки вони не є доходом від господарської діяльності ФОПа. Це передбачено у п. 177.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292

А також у роз’ясненнях податківців у ЗІР, категорія 104.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=26982

Також для того, щоб оплата за оренду офісної техніки включалась до витрат ФОПа на ЗС, то повинні бути договір оренди такої техніки і акти наданих послуг з оренди за кожен місяць.

ФОП на ЗС може сплатити за оренду офісної техніки з власної карти фізособи, оскільки ФОП може сплачувати свої грошові зобов’язання також власними коштами фізособи згідно п. 87.1 ПКУ. Але краще цього не робити, оскільки згідно Інструкції НБУ № 162 ФОП відкриває окремі рахунки для здійснення підприємницької діяльності і для власних потреб.

Також краще не надавати податківцям інформацію, що ФОП використовує у своїй господарській діяльності власну карту фізособи, щоб потім під час перевірки податківці не вимагали виписки з власної карти фізособи, щоб перевірити чи не використовує він цю карту для прийняття оплати за товари чи послуги без оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!