Дії бухгалтера при зміні юридичної адреси товариства з обмеженою відповідальністю

Покроковий алгоритм дій:

Першим кроком є оформлення Протоколу загальних зборів або Рішення одноосібного засновника. Якщо адреса зазначена у Статуті – затверджується його нова редакція.

Далі зміни подаються до держреєстратора. Необхідно надати: Заяву (форма 2); Нотаріально завірене рішення/протокол; Квитанцію про сплату адмінзбору; Новий Статут (за потреби); Паспорт і код керівника або довіреної особи.
Подати документи електронно неможливо – звертайтесь до держреєстратора чи нотаріуса.

Після реєстрації змін підприємство отримує Виписку з ЄДР, а нова адреса автоматично передається до податкової – окреме повідомлення не потрібне (відповідно до ст. 66 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554 та п. 9.1 Порядку №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256).

Якщо змінюється адміністративно-територіальний район, підприємство переходить на облік до нової податкової, а стара податкова залишається як неосновна до кінця року.

ЄСВ сплачується вже за новим місцем, усі інші податки – за старим місцем обліку до завершення бюджетного року.

Об'єднана звітність (ЄСВ + ПДФО) подається в нову ДПС, а інші – в стару. З нового року все подається до нової податкової, включно з уточненнями.

У звітах слід вказувати правильний код і назву ДПС залежно від місця подання.

У програмах M.E.Doc, Соната доведеться перемикати податкову вручну при подачі звітів до двох інспекцій.

Без перехідного періоду одразу подають звітність за новим місцем обліку: неприбуткові організації, нерезиденти, відокремлені підрозділи (п. 10.8 Порядку №1588).

Бухгалтер має подати форму 20-ОПП із зазначенням нової адреси як місця ведення діяльності.Об’єкти за старою адресою, які вже не використовуються, знімаються з обліку. Якщо залишаються активними – змін не потрібно.

Ще має врахувати бухгалтер при зміні юридичної адреси ТОВ наступне:
ЕЦП (електронний підпис). Сертифікати, видані з 2022 року, зазвичай містять лише країну й населений пункт. Якщо змінилась вулиця або район – оновлення не потрібне. Якщо змінено населений пункт – потрібно відкликати чинний сертифікат і отримати новий у АЦСК.

ПДВ. Перереєстрація не потрібна, навіть при зміні району. Електронний рахунок у СЕА ПДВ залишається чинним.

РРО/ПРРО. Потрібна перереєстрація лише у разі зміни адреси господарської одиниці. Якщо вона не змінюється – нічого робити не треба.

Єдиний податок. Платник ЄП має подати заяву на зміну даних у Реєстрі (форма J0102003).

Банк, контрагенти: Необхідно повідомити про зміну адреси.

Ліцензії та дозволи. Потрібно звернутись до органів, які їх видали, для внесення нової адреси.

Митниця. У разі акредитації – оновити акредитаційну картку через «Єдине вікно».

Повідомлення працівників. Якщо юридична адреса підприємства змінюється, а вона водночас є місцем роботи працівників, то це вважається переведенням на інше місце праці. Згідно зі ст. 32 КЗпП, таке переведення можливе лише за згодою працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!