Оплата експедитору за іншу компанію: можливості та оформлення процедури

ТОВ 1 має право здійснити оплату експедитору за зобов’язаннями ТОВ 2, навіть за відсутності прямих договірних відносин між ТОВ 2 та експедитором, за умови належного документального оформлення такої операції. Можливість виконання грошового зобов’язання боржника третьою особою прямо передбачена цивільним законодавством, відповідно до якого кредитор зобов’язаний прийняти виконання, запропоноване за боржника іншою особою, якщо інше не встановлено договором або законом (Цивільний кодекс України, ст. 528).

Для правомірності та коректної ідентифікації платежу необхідно чітко зафіксувати волевиявлення всіх сторін. Це може бути оформлено шляхом укладення тристороннього договору між ТОВ 1, ТОВ 2 та експедитором, у якому визначається, що експедитор надає послуги ТОВ 2, а оплату за ці послуги здійснює ТОВ 1. Альтернативно допускається документальне оформлення через обмін листами: лист ТОВ 2 на адресу експедитора з повідомленням про оплату боргу третьою особою та лист-доручення ТОВ 2 на адресу ТОВ 1 із проханням здійснити оплату. У платіжному документі ТОВ 1 обов’язково зазначається, що оплата здійснюється за ТОВ 2 із посиланням на відповідний рахунок, договір та лист-доручення, що дозволяє однозначно встановити економічну суть операції.

Для цілей оподаткування ПДВ вирішальним є не факт оплати, а факт отримання послуг. Покупцем і отримувачем експедиторських послуг у цій ситуації є ТОВ 2, тому саме на нього експедитор зобов’язаний скласти податкову накладну (Податковий кодекс України, п. 201.1). Право на податковий кредит виникає виключно у ТОВ 2 за наявності належним чином зареєстрованої податкової накладної, оскільки саме воно є стороною, що отримує послуги для використання у господарській діяльності (Податковий кодекс України, п. 198.1, п. 198.3). ТОВ 1, яке здійснює оплату як третя особа, не має права на податковий кредит за цією операцією, оскільки не є отримувачем послуг.

Після здійснення оплати у ТОВ 2 виникає заборгованість перед ТОВ 1 у сумі сплачених коштів. Така заборгованість може бути врегульована шляхом повернення коштів, оформлення договору позики або поворотної фінансової допомоги, а також шляхом зарахування зустрічних однорідних вимог за наявності відповідних підстав (Цивільний кодекс України, ст. 601).

Раді допомогти, звертайтесь ще!