Звільнення працівника під час випробувального терміну: документи і нюанси

Підставу для звільнення працівника визначено п.11 ч.1 ст.40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231- встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі протягом строку випробування.
Правила встановлення строку випробування визначені ст. 26–28 КЗпП. Зокрема в ст.28 КЗпП зазначено: У разі встановлення роботодавцем невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі він має право протягом строку випробування звільнити такого працівника, письмово попередивши його про це за три дні.
Також зазначу, що до строку випробування не зараховують дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причини (ст. 27 КЗпП). Наприклад, якщо працівник захворів, то період перебування на лікарняному не зараховують до строку випробування.

Для фіксації невідповідністі працівника займаній посаді рекомендуємо оформити наступні документи:

- службові, пояснювальні або докладні записки. Їх може скласти безпосередній керівник працівника або ж інші працівники, які мали співпрацю з працівником, який підлягає звільненню;
- акти, в яких зафіксовано факти порушень службових обов’язків працівника.
У документах, що фіксують факти невідповідності працівника, обов’язково зазначайте посилання на внутрішні документи, якими регламентовано обов’язки працівника: посадові інструкції, положення, накази тощо. Зазначайте конкретні пункти цих документів, які не було виконано (або виконано неякісно) працівником.

Форму попередження / повідомлення про звільнення законодавством не затверджено. Отже, складайте її у довільній формі із зазначенням всіх необхідних реквізитів, а саме:

- прізвище, ім’я, по батькові працівника та його посада;
- підстава для звільнення (п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП, встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі протягом строку випробування);
- дата, якою буде звільнено працівника.
Далі видавайте наказ на звільнення з посиланням на документи, якими зафіксовано невідповідність працівника займаній посаді / виконуваній роботі.

У день звільнення роботодавець зобов’язаний здійснити з працівником повний розрахунок, а також видати йому (статті 47, 116 КЗпП):

- копію наказу (розпорядження) про звільнення;
- письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні;
- трудову книжку (якщо вона зберігалась у роботодавця). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то запис про звільнення вноситься до неї на вимогу працівника (ч. 1 ст. 47 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!