Списання безнадійного боргу за оренду: бухгалтерські нюанси та вимоги

До витрат сума дебіторської заборгованості потрапляє у періоді, коли вона відповідає ознакам безнадійної.

Тобто у тому періоді, коли за нею минув строк позовної давності чи коли з’явилася впевненість у непогашені (період ліквідації боржника, чи винесення рішення суду про неможливість погашення, чи оформлення акта судового виконавця про недостатність майна для погашення та завершення процедури примусового стягнення боргу). Загальний строк позовної давності становить три роки. Однак його перебіг було призупинено на період дії карантину (з 12.03.2020 до 30.06.2023) потім продовжено на час дії воєнного стану і тільки з 04.09.2025 розпочався сплив позивної давності. Таким чином, станом на сьогодні строк позовної давності за вашим зобов'язанням, що виникло у листопаді 2023 року, ще не сплив. Отже, списати по причині спливу строку давності не можна, треба інша причина безнадійності. В п.14.1.11 зазанчено яка заборговість є безнадійною https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/672868.html Так, як Ви платник єдиного податку то якщо керівник прийме рішнення про списання, на Вас це ніяк не вплине, тому Ви можете вирішити що погашення неможиве. У вашій ситуації боржником є юридична особа (неприбуткова організація). На такі випадки вимога про обов'язкове повідомлення не поширюється. Отже, ви не зобов'язані інформувати Об'єднання ветеранів про списання боргу.

Юрособа платник єдиного податку, яка не створює резерв сумнівних боргів, поточну дебіторську заборгованість в періоді, в якому заборгованість стала безнадійною, списує на рахунок 944 «Сумнівні та безнадійні борги». Отже, в бухобліку буде проведення Дт 944 Кт 361. Потім таку списану дебіторку обліковуєму на позабалансовому рахунку Дт 071 протягом 3 років, можливо боржник все таки погасить заборгованість, після того як ми її списали. Отже, в бухгалтерському обліку у Вас витрати.

Документальне оформлення За наявності обставин (спливу строку давності чи впевненості в непогашенні боргу бо дебітор ліквідувався чи за висновком судового виконавця недостатньо майна і всю процедуру стягнення пройшли тощо):- керівник приймає рішення про визнання заборгованості безнадійною та її списання - складається наказ про списання безнадійної дебіторської заборгованості (але навіть якщо такого наказу немає, але відбулися обставини, які дають впевненість в непогашенні – наприклад, дебітор ліквідувався, списання потрібно відобразити);- оформляється бухгалтерською довідкою (або іншим документом внутрішнім - головне, щоб були всі обов’язкові реквізити первинного документа) або за результатами інвентаризації (можна чекати, якщо у вас річний період і списання в кінці року не викривить даних проміжної фінзвітності) виявляється комісією безнадійна заборгованість (при інвентаризації розрахунків). Зокрема складається до акта інвентаризації розрахунків ще довідка про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув, із зазначенням найменування і місцезнаходження таких дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості (пп. 7.5 р. ІІІ Положення від 02.09.2014 No 879). Та відповідно в протоколі буде безнадійна дебіторська заборгованість, яка підлягає списанню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!