Чи можна зберігати акти та накази в електронному вигляді

На нашу думку, якщо ці документи не створені Вами в елктронному виді (з підписанням їх всіма особами, що приймали участь в складанні цих документів своїми КЕП), то можете не роздруковувати.

Ст. 9 Закону про бухоблік № 996 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155)6

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

...Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг."

Але якщо ці документи Ви лише сформували в програмі за формами, яккі в ній є, щоб вони "підтягувалися" під відповідні проводки", але електронних підписів ні членів комісії по введенню в експлуатацію ОЗ, ні керівнка по затвердженню цих актиів, ні підпису матеріально-відповідальної особи немає на цих документах - то тоді треба ці документи роздрукувати, поставити підписи всіх вказаних вище осіб та зберігати в папероовій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!