Відмова в лікарняному: чи є порушення без довідки про доходи

Так, це буде вважатися порушенням.

Відмовити в оплаті лікарняного можна тільки за законних підстав. Ви можете відмовити працівнику в нарахуванні лікарняного, якщо в період лікарняного дні працівник працював, в табелі обліку робочого часу у нього відображені робочі дні і за цей час йому буде нарахована зарплата або працівник не втрачав заробіток під час хвороби (простій, відпустка без збереження заробітної

Відмовити в виплаті лікарняного можна за підстав, означених в ст.16 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333:

• у разі одержання застрахованою особою травми або її захворювання при вчиненні нею кримінального правопорушення;
• у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров’ю з метою ухилення від роботи чи інших обов’язків або симуляції хвороби ;
• за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;
  за час примусового лікування, призначеного за судовим рішенням;
• у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням;
• за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;
• за період тимчасової непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності, визнаному необґрунтованим.

Також допомога не виплачується за дні, коли працівник порушував режим лікування, призначений лікарем.

У всіх інших випадках відмова в оплаті лікарняного буде порушенням прав працівника.

Допомогу можна не виплачувати у випадку, коли працівник відмовляється надавати довідку про середню зарплату. Важливо розуміти, що сама відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності. Про це зазначено в листі ФСС від 04.04.2022 №362-11-1.

ПФУ в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.

Алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника надати довідку:

• Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності;
• Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки;
• Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки;
• Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!