Розрахунок ПСП для працівників з інвалідністю: нюанси та штрафи

Добрий день Поможіть будь ласка розібратись з ПСП для праціників з інвалідністю. В нас є два працівника з інвалідністю 2 групи. Один працює з 27.03.2024 року, ми йому з пільг застосовуємо тільки ЄСВ-8,41% і щорічну відпустку тривалістю 30 к.д. Інший отримав інвалідність 2 групи з 01 серпня 2025 року, з цієї дати ми йому також нараховуємо ЄСВ за ставкою 8,41% і щорічну відпустку збільшеної тривалості. Недавно дізнались, що їм також повинна застосовуватись ПСП в розмірі 150%. Ми її не застосовували. Скажіть, будь ласка, як іі правильно розрахувати і чи буде штраф за не застосування її до доходу працівника. Місячний оклад складає 11000 на даний час. Наперед дячна за відповідь!

ІК

Ірина, консультант

експерт

11.12.2025 | 18:40

Відповідь надано

Відповіді на Ваші запитання.

1. Дата, з якої підприємство має право застосовувати ставку ЄСВ 8,41% - дата отримання підприємством документів, що підтверджують інвалідність.

Про це зазначається у пп.5 п2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Якщо документи отримані 01.08.2025р, то з цієї дати застосовується пільгова ставка.

2. Податкова соціальна пільга - сума, на яку працівник може зменшити нарахований дохід при утриманні ПДФО (пп.169.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914)

Застосування ПСП до доходу працівника проводиться виключно за його заявою. Якщо заяви нема - роботодавець самостійно застосувати ПСП не може.

Відповідно до пп.169.4.1 ПКУ - Податкова соціальна пільга застосовується до доходу, нарахованого на користь платника податку протягом звітного податкового місяця як заробітна плата (інші прирівняні до неї відповідно до законодавства виплати, компенсації та винагороди), якщо його розмір не перевищує суми, що дорівнює розміру місячного прожиткового мінімуму, діючого для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 гривень.

У 2025 році сума граничного доходу - 4240 грн.

Якщо працівнику нараховано зарплату у більшому розмірі, то права на ПСП нема.

Раді допомогти, звертайтесь ще!